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避免数字囤积,做个信息极简主义者

大家好,这是2022年的第 5 篇推送。

这两年有个感觉,就是大家在物质的极简上,不管是理念还是方法,都已经很多了,我们更多是需要被激发,有更多动力开始践行。

但有个更严峻的问题是,我们早就已经被过量的信息过载了,非常需要极简,而这方面的理念与方法却非常少。

之前看到 Cal Newport 《数字极简主义:在嘈杂的世界中选择专注的生活》,写了一篇《数字断舍离》的文章,到现在还经常有人转载分享。

那篇更多是剖析数字成瘾的底层原因,今天从Taskade博客上看到转载过来的,更偏向具体的建议,大家可以挑选心动的建议直接解决问题。

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原标题 / Minimalism in a Digital Remote World

来自 / taskade

现代人的数字困境

自从云存储变得容易获得并且非常便宜以来,我们一直在数字囤积的兔子洞中盘旋。

Veritas 2016 年的一项调查发现,82% 的 IT 决策者是臭名昭著的数据囤积者。更糟糕的是,85% 的企业数据是杂乱无章的,需要员工大量时间(每天 2.5 小时)来处理。

被遗忘的浏览器书签、数以千计的未读电子邮件、重复文件……听起来很熟悉?虽然创造性的追求需要一点混乱,但你不能希望永远保持这种游戏。

如果一想到与数字杂乱的混乱让您感到异常焦虑,那么是时候进行大扫除了。

把你的知识库想象成一个花园。只要你为花坛除草、割草,资产与杂物之间的平衡就得以维持。一旦你放弃维护,它的魅力就会消失,杂草很快就会接管。

在嘈杂的世界中选择专注的生活

根据《数字极简主义:在嘈杂的世界中选择专注的生活》一书的作者 Cal Newport 所说,数字极简主义是:

“技术使用哲学,您将在线时间集中在少数精心挑选和优化的活动上,这些活动强烈支持您重视的事物,然后愉快地错过其他一切。”

换句话说,数字极简主义可以帮助您适度使用技术,过滤掉数字噪音,并专注于有意义的活动。这正是我们在超连接世界中所需要的。

回收时间 ⏰

如果不进行维护,您的数字资产可能会迅速失控并变得无法使用。但是维护需要时间。数字极简主义可以让你对进入的东西更有选择性,而对外出的杂乱无章。

收回控制权 ✊

们的许多在线活动在很大程度上是习惯性的。

无论是让你沉迷几个小时的 YouTube 算法,还是让你保持不动的无限滚动……嗯,滚动,现代媒体消费在每一个转折点上都在发挥我们的优势。

极简主义鼓励反思我们在网上所做的一切的目的、价值和意图。

“我是怎么看完那个视频的?” “这篇文章能给我的生活增加价值吗?” “我真的需要使用三个独立的应用程序来完成这个项目吗?”

减少焦虑 (FOMO)😱

害怕错过 (FOMO) 是每次您收起智能手机或退出 Facebook 时都会让您感到不快的感觉。

FOMO 让您滚动浏览朋友的活动信息,不断检查您的电子邮件或狂看新闻,只是为了获得新鲜的信息,不会错过任何事情。

数字极简主义有助于将 FOMO 降低到可接受的水平,在这种水平下,您不会感到不停地摆弄手机或在电话响起时冲过房子的冲动。

如果您不立即查看通知,这不是世界末日。

专注于有意义的工作 🎯

现代工作场所不鼓励或奖励深度工作。

正如纽波特在他的书《深度工作:在分心的世界中集中成功的规则》中所写的那样,我们现在所做的大部分工作都是肤浅的、重复性的任务,这些任务很少或根本没有独特的价值。

我们现在比以往任何时候都更需要它。想象一下,如果伟大的小说家、画家或诗人因为无法集中注意力而放弃他们的手艺,会发生什么。

回到 RescueTime 的数据,2017 年上班族平均每天使用 56 个应用程序和网站,并在任务之间切换超过 300 次。这相当于每 7.5 分钟检查 40 封电子邮件或查看收件箱 😬

数字极简主义有助于过滤掉干扰,创造一个鼓励深度工作的环境。

当你的路上没有障碍时,建立心流状态会容易得多。听听尤达大师的智慧,“如果你想找到这个阴谋背后的恶棍,你必须清醒头脑。”

数字极简主义的三个步骤:

在您的个人和职业生活中拥抱数字极简主义可以通过两种方式完成:艰难的方式或温和的方式。

您可以切断电源线并进行全面的数字排毒,或者从逐步调整您的数字习惯开始。

在数字极简主义中,纽波特建议了一个三步数字整理过程,您可以在其中:

  1. 花一个月的数字快速,在此期间您选择退出数字生活的非必要方面 🧘‍♂️

  2. 利用快速时期用有意义的活动取代不良的数字习惯 🔄

  3. 重新引入一些元素,清楚地了解您为什么需要它们以及如何使用它们 🗓

我们懂了。对于某些人来说,原子化并切断电源线 30 天可能很困难。

这就是为什么我们提出了一个更通用的清单,可以帮助您小部分消化数字极简主义。

1、从小做起 🌱

还记得阿拉伯的劳伦斯那句“大事有小事”吗?这正是你应该如何处理数字极简主义。试图在一夜之间纠正多年的数字囤积可能会令人沮丧,并不是说不可能,但你可以拥抱小步骤

2、找出问题 🔍

数字极简主义意味着您知道您是如何在网上度过的。您最常使用哪些应用程序?您多久查看一次电子邮件?您花多少时间浏览特定网站?使用 Toggl 或 RescueTime 等工具来识别浪费时间的应用程序和网站,并且永远不会因盲目浏览而浪费一分钟。

3、遵循“一进一出”的规则 📥📤

每个新的应用程序、订阅、云存储帐户、时事通讯或社交媒体配置文件都会使您的数字生活变得有点复杂。因此,下次将鼠标光标悬停在注册按钮上时,请确保新服务或应用程序不会与您已经在使用的其他服务或应用程序重复功能。如果升级有好处,请只保留两者之一。

4、在工作和娱乐之间划清界限 🧸

将您的个人生活和职业生活(或工作和娱乐)分开的界限应该延伸到您的数字自我。这适用于文件存储、工作和宠物项目、笔记或社交媒体活动。除非您的个人品牌与您的业务重叠,否则请将两者分开。

5、定期保养是关键 🔧

从长远来看,定期维护您的数字空间(自我)可以帮助您节省大量时间。

安排每周或每月的“维护时间”,从云存储中删除旧/重复文件,清理待办事项列表,或使用收件箱零政策。

正如本·富兰克林 (Ben Franklin) 曾经说过的那样,“花在组织上的每一分钟,就赢得了一个小时。”

6、有意识 👌

对您在数字空间中所做的一切保持有意识。

每当您打开 YouTube 视频、订阅时事通讯或下载其他应用程序时,请确保它能够推动价值并为您的生活服务。

选择主动参与而不是被动消费(除非是有趣的猫视频)

参考资料:

1,《Minimalism in a Digital Remote World》www.taskade.com/blog/digital-minimalism-remote-work/

2,《The Curse of Tsundoku (積ん読): How to Beat Digital Hoarding in Remote Teams》:https://www.taskade.com/blog/tsundoku-manage-digital-hoarding-remote-teams/

3,《访谈|韩炳哲:智能手机是一种支配工具,就像一串“念珠》”https://www.thepaper.cn/newsDetail_forward_15296705

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