1、为什么要建立家庭档案？
由于疏忽，忘记了给父母祝寿的日子；由于健忘，一时想不起护照、身份证放在哪里，以至于陷入尴尬；存折丢失，却无法回忆起在哪个储蓄所开的户？电器坏了，保修单却不知道塞到哪个角落去了。想填份表格，哪年进厂、哪年晋级，都变得模糊不清；想给久不联系的亲戚写封信，却记不得门牌号和出政编码了；天南海北走遍了大半个中国，年深日久，却判断不出照片在哪拍的、啥时候拍的……
数不清的遗憾，说不尽的烦恼，对于许多家庭来说，这样哭笑不得的事，恐怕都碰到过。避免这些尴尬的惟一办法，就是赶快把家庭档案建立起来。
如果能将有关信息、资料、记录收集贮存起来，就不会发生这些不快了；倘若再把这些信息、资料、记录分门别类装订成册、整理成卷、编辑成集、刻录成盘，检索翻阅起来就十分便当快捷了；假使再进一步，把有关音像稍作艺术处理，就可建成既实用又富于情趣的家庭博物馆了。
这就是《家庭档案》，一种正在都市悄然兴起的家庭文化时尚。
2、如何建立家庭档案？
将与家庭有关的文字、图片、音像资料、书表、票据、证券等，统一归类、整理、存放、保管，便于查阅，这就是家庭档案。
家庭档案大致可分为十大类：
（1）表格类。包括各类履历表、登记表、申请书等；
（2）体检类。包括病志、病历、体检表、重要的CT片、彩超片、心电图等；
（3）证书类。包括学历、职称、任命证书及各类获奖证书，还有合同、契约等；
（4）证券类。包括各类票证、存折、债券、保险单、护照、户口簿等；
（5）发票类。包括耐用商品、家用电器的原始 票及保修证（单）及说明书等；
（6）音像类。包括照片、胶片、录音、录象、碟片等；
（7）书信类。包括公函、私人信件及通讯录；
（8）作品类。包括科研、创作成果底稿或剪报、著作、日记、日志等；◎
（9）物品类。包括衣物、鞋帽存放清单等；◎
（10）藏品类。包括集邮、火花、烟标、纪念章、酒类、奇石、玉器、书画等。◎
上述分类除了加◎者，都是家庭的重要档案，具有文书、凭证、参考、实用等多种价值，因予以重视并加以科学管理。或者分别装入牛皮纸袋，或者装订成册，并放到专门的橱柜里妥存。具体制作、整理方法，将分别介绍。
3、家庭档案入门要领？
俗话说：“好记性不如烂笔头”。要想把家庭档案整理得井井有条，第一关就是养成记日志的好习惯。什么是日志呢？日志不同于日记，不必状物抒情，有感而发，不是写文章，说白了，就是记豆腐账、流水账。
大事小情，都可以写在日志里，大到入党、晋级、提干、升学、乔迁，小到购物、探亲、旅游、宴请、出差、访友，事无巨细，有话则长，无话则短，A、B、C、D，1、2、3、4，都可以收进日志，便于日后整理时查找。
什么时候记日志呢？因人而宜，退休在家的人，当天晚上临睡之前记最好；而上班族则可次日早到单位的时候，补记头一天的杂事；
记日志的册子的开本，最好整齐划一，以便统一编号存档。
如果有记日志的习惯，到了想写回忆录的时候，就再方便不过了。大文豪鲁迅就有写日志的习惯，后人在为他写编年史的时候，就省却了不少麻烦，也避免了以讹传讹。
有了日志的基础，到岁末年尾，还可从中评选家庭十件大事，也成为家庭一道年夜精神大餐。
如果没记日志怎么办？那就得采取笨方法了。全家坐在一起，仔细搜寻记忆，将家里的有关大事，重新梳理，记录在案。
第二步就是将家里散放的各类资料，翻检出来，以备档案工程开工。如果照片属于不带日期的那种，也根据回忆，在背面用铅笔注上大体年月，拍摄地点待用。
4、怎样整理表格档案？
这是家庭档案最基础也是最重要的档案。人一生中要填许多表格，有人嫌麻烦，不注意保存填过的表格，因此在填表格时随意性很大，日期甚至年份都有很大的出入。由于粗心，在填写生日时，没有注明公历还是农历，结果退休时，白白损失一个月的薪水。其实，你只要多加个括弧，注明（农历），就不会留下遗憾了。因而每次填表格时，最好复印一份留底，等再填表时，加以参考，就不会出错了。
表格档案，家庭成员要分类存放，按时间顺序或者项目存放在档案袋里，封皮上注上名字，内装表格的名细，如入党申请书、评职称相关表格等，最好加上编号，利于查找。
5、如何保存病历档案？
病历档案对家庭成员至关重要，尤其是人到老年，身体多多少少都会添些病，如果留心将病历保存好，复诊时，也便于医生比照、参考。病历也要按家庭成员分别装袋，有些重要的CT片、彩超片也要保存好，用胶布写明时间、哪个医院，贴在片子右上方；如果片子较大，最好找个装乒乓球的圆筒，卷好装在里面。
此外、医疗保险卡、册，比较常用，要另外收好，最好不要同其他银行卡混放在钱包内，万一丢失，补起来也麻烦。
对老年痴呆患者，或者心血管疾病患者，要专门做一张卡，注明老人的地址、电话、病名及血型，一旦发生意外，能及时通知家人并得到救治。
6、怎样保管各类证书？
相信每个家庭都拥有许多证书，一类属于学历、职务、职称证书，一类是获奖证书，还有一类是常用证书，这也要分门别类，加以妥善保管。有关学历、职务证书，一般是求职或者晋职时用的，可装入档案袋保管，袋的封皮上注明明细。如果有条件，最好各复印一份，另袋保管；获奖证书，最好不要封皮，因为保留起来太占地方，只留内瓤即可；而常用的身份证、工作证、驾驶证等当然要随身携带。需要提请注意的是，身份证和户口本，千万不要同票券、银行卡（折）放到一处，以免被人钻空子，造成经济损失。
7、如何保管各类证券？
各类票证、存折、债券、保险单、护照、户口簿等，这是家庭的命脉，务必要保留妥善，不能有任何闪失。存折、定期存款凭证、债券、股票以及保险单等，首先要另外准备个小本，将开户行、账号、存取日期等基本资料，搞个一览表，做个备份。这不但有助于到期存取、续保，一旦被盗、失窃，可及时到开户行报失，避免造成更大的损失。备份与票证要分别存放，尤其是不要将户口本与身份证与票证混放。
银行取消“免费餐”后，要尽量缩小存折的五花入门，把一些睡眠卡、死折尽早清户、归类，集中一两家银行，也利于管理与保存。证券存放要与其它家庭档案分开，选择隐密之处集中存放，假如发生火灾等意外，也易于在第一时间“抢夺”出来。
8、怎样保管各类发票？
家庭物品有耐用品与易损品之分，需要保存的发票当然是指耐用品，像衣物只须保管一个月内（退换期）就够了。最好到邮市买一种专门装首日封的邮册，大小与发票规格相近。冰箱、洗衣机、电视机、空调等大型家用电器，还有小家电的发票可按年份编号收入，在保修期内，保管好发票，在免费维修时就减少许多麻烦。过了保修期，发票便成为有趣的收藏品，如果在年份封面上，将孩子的照片贴上去，一本本发票册，就是一部家庭发展史，也可从中一窥当年物价水平。
各类说明书、保修证另袋存放，三年内的装一袋，保修期过了，何去何留，则悉听尊便。
9、怎么整理音像资料？
这是家庭量最大、品种最多、也最难以整理的档案。首先说照片。早期的黑白照片最有价值，但规格也最不统一；中期的彩照以五寸为主，也有六寸的杂入；后期则是数码照片，存在电脑里的居多。如何整理这些庞杂的照片呢？一种是最简单的办法，买固定统一的照片册，按年度排序，分别装入即可；另一种是分门别类，经过艺术加工。比方分少年、青年、中年、老年以及旅游专册，将照片剪裁，附上文字说明，再翻阅起来，不但井井有条，还有趣味性与文化品位。
值得强调的是，在整理照片时，最麻烦的工作，就是回忆拍摄年份与地点，第一步就是用铅笔在照片后面标明时间、地点；然后才是“深加工”，整理成册。
其实最有效、最时尚的办法，就是制作电子相册。可能一般老年朋友，对电脑还是比较陌生，这不要紧。满大街都有专门制作电子相册的，只要你把各个时期的家庭照片都精选出来，配上文字说明，人家就可以替你做一部能鲜活起来的电子相册。每年选择十幅左右具有代表性的照片就可以了，六十余年加在一起，也有六七百张；如果你本人会唱歌，把你的歌声或者你喜欢的歌曲，作为背景，在电视播放时会更有情调。如果家里有摄像资料，也可混合编辑，这样不但有静止画面，还有活动画面，刻成影碟，或者自赏或者馈赠亲友或者传于后人，都是不错的选择。如果给孩子专门整理一部专辑，从呱呱坠地的第一声啼哭、产后第一个小脚印、剪下的第一缕胎毛到上学第一幅涂鸦、第一张奖状，等到孩子年满十八岁送给他（她），一定是份不错的创意。
10、如何整理书信档案？
信息时代、网络走俏，使鸿雁传书逐渐淡出人们的视野，而书信则转化为怀旧藏品而弥足珍贵。相信许多老人的手里，都握有记录时代风云的家书与公函。如何整理呢？首先是信封与信瓤的“分离手术”，这样便于装订成册。一种是按年份混装，另一种是按来信者制专集，如果在封面贴上来信人的照片，也挺有意思的。至于情书更是信中珍品，不可复制。至于信封，如果贴的是普通邮票，选留几封就是了；假如贴的是纪念邮票，千万不要撕下来，带邮戳的实寄封，比单纯的纪念邮票更有收藏价值。
至于电邮书信，也可以分门别类，或者放在软盘里，或者刻录成碟保存。
此外，可整理出亲友通讯录，或者储存在手机、电脑里，或者装订成常用电话本，或者在自家电话机旁打印常用电话表备用。
11、作品如何保管？
家庭作品档案属选项，有作品发表的，有科研成果的，也应该建立家庭档案。作品有剪报和原稿，尤其手写原稿，颇有保存价值。如果剪报已编辑成集，保存书籍即可。有作品问世的毕竟是少数家庭，对多数家庭而言，作品的含义又有不同。比方说，孩子创作的第一幅画，做的第一个手工玩具等，也属作品。还有，年末岁尾，家庭成员可聚在一处，评选家庭年度十件大事，每年的大事打印出来，装订成册，也是作品。
12、家庭藏品如何保管？
家庭藏品体现主人的兴趣与品位，尤其是有收藏爱好的家庭，藏品可以说是五花八门，无奇不有。从传统的邮票、烟标、证章、火花、粮票，到酒类、玉器、奇石、古家具、钟表等，无所不包。收藏要持之以恒，必有所获。藏品可以展，也可以藏，有了一定规模，收藏到奇珍异品，还可以举办家庭藏品展览。上海就有许多家庭博物馆。对于家中的藏品要建目录，分别入档，什么时间买的，价位多少，做到心中有数，有案可查。藏票最好选购插册，不用粘贴，以白纸做衬，夹在里面就可以，还便于欣赏。
当然收藏有许多学问，限于篇幅不能一一展开，相信各村都有许多高招。
13、家庭物品的保管学问
家庭物品既属于日用品，也有建立档案的必要。现在随着人们生活水平的提高，家庭物品越来越多，就拿衣物来说，一年四季的衣物数不胜数，若缺少科学管理，恐怕有的衣服过了季节也找不着。现在有卖整理袋的，可将暂时闲置的衣物，按季装入袋里，在袋外缝上布条，注明家庭成员的名字及季节。这样应季的时候，翻检起来就方便得多。鞋盒也不要轻易扔掉，也可如法“炮制”，鞋盒外写上名字、季节。不穿的衣服或卖掉、或送人；但标志性的衣服，保留几件也是“文物”，比如上大学穿的“的卡”，孩子出生时穿的婴儿服，怀孕期穿的孕妇衫等。
14、建立家庭档案的好处
家庭是社会的缩影，家庭档案某种程度也是社会进步的写照。有了家庭档案，不单给生活提供了诸多方便，也为家庭增添了许多情致，同时还可以增强家庭的凝聚力和向心力。家庭档案的有序化，也可以让子女耳濡目染，培养做事精细、井井有条的习惯与修养。家庭档案又是一部家庭百科全书，记录一个家庭的历史，可以传世的。附带一句，家庭档案里还应该有修家谱一项，就更具权威了延续性了。
做好的各类档案，如果有条件，最好有专柜存放，按照编号，卷宗，想查就查，查得敞亮，多有文化品味。假如您退下来没事干，不妨就亲手试一试，相信其乐无穷。
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