ChatGpt在 2022 年12月的时候刚出来,我就进行注册和试用。
在这两个多月的时间里,它不仅是一个工具,更像一个免费的老师, 辅助我工作。
ChatGPT是由 OpenAI 开发的一种基于大规模预训练的语言模型,它是能够理解「语义」的。
这点很强大,不像以前我们用过的人工智障机器人。
在会计师事务所,相信大家也被这个破圈的技术所吸引,但还不知道实际工作中能有什么用。
我将分几篇文章,尽量抛砖引玉,激发大家的使用思路。
chatgpt是可以帮你写代码、改代码、查 bug 的,而且非常专业。
而我们审计师以前不会写代码,苦于在 Excel 和Word中进行各种重复操作。
那么现在,我们只需要告诉它我想实现什么功能,你说得越具体,它完成得越好。
例如,我们在编制 Excel 底稿,完成后,需要对每张表的格式进行统一。
以前我们是手工操作,那么现在不需要了。
我们打开浏览器,直接让它帮我写一段 VBA 代码,完成我想要设置的具体格式,直接能生成出我需要的代码。
生成后我们,在 Excel 中打开宏编辑器(快捷键Alt+F11),选中我们的工作簿名称,点击右键,插入模块。
将代码粘贴过来后,按 F5 运行(也可以通过“视图” - “工具栏” - “调试”,调出调试窗口,点击按钮)
执行后,我们可以看到每张表的格式批量调整了,
但是它好像把我的“审计目标”、“审计过程”以前是红色变成了黑色,
我还是想保留以前的颜色,怎么办?
我们继续和 chatgpt 对话,让他帮我们搞定:
可以看到,它是能记忆以前对话的内容的,我们可以像和人交流一样,告诉他我的想法就可以。
同样的,我把重新生成的代码粘贴过去,执行一遍。但是我发现,代码执行效率很慢,我又向它提问:“反应时长太长,能否优化下执行效率”
他又重新给我生成了代码。
最后就完成帮我解决了这个问题。
这样是不是将我们以前批量操作的工作,可以自动完成了?爽吧。
作为表哥、表姐的我们一定还能想到很多工具中需要重复处理的事项,你只需要具体说给他,他就可以给你生成 VBA 代码批量完成。
例如,刚刚是调整 Excel 格式,那么我们是不是还可以批量调整 Word 格式?
每次写报告的时候,我都很烦调格式,尤其是表格的格式,利用这种方式,我相信能节省很多时间。
再比如,合并工作簿、工作表这些操作你都不再需要到处找什么小工具了,它能很好帮你解决。
这个能用到什么程度,取决于你的想象和提问水平。
对于审计新人,当 Excel 、Word操作不熟练的时候,它能像老师一样教会你。
比如,我们可以问一些不熟悉的函数的用法:
假如,有些时候我们连该用什么函数都不知道,只知道我要实现什么功能,也可以把具体描述说给它,让它给我们解决方案:
假设 Sheet1 表中有年龄和员工号两列数,我在 Sheet2 中有一列员工号,需要查找对应的年龄。
我们可以将需求描述给它:
它能够给我们推荐使用函数,但这个结果并不是正确的。熟悉 vlookup 的知道,查找的列需要在第一列,而这个是在最后一列。
那么我们可以继续纠正它:
我们将公式粘贴到 Excel 中:
可以看到完美解决了我的问题,同时它也把具体函数的用法也讲解给我们了。
这其实比你的现场高级别的同事讲解得还清楚些。
前些天在做一家电商项目的 IT 审计,其中需要对订单金额进行测算和核对。
由于计算涉及到欧洲各国的增值税率,但是订单表中没有,我找负责的业务老师,她说她也是网上查的。
好吧,但是我不想一个一个的查,就向 chatgpt 发起了提问:
看样子还不错,但是有些问题:
那么我们,再进一步将需要的所有国家和地区告诉它,让它查,并且只要标准税率,用表格形式展示给我:
这是它返回给我的答案,无论给它中文、英文还是缩写,他都行!
这样,我可以直接复制粘贴到 Excel ,用 vlookup 就可以将订单表中涉及到不同国家的税率补全了。
比如,我不懂怎么现金流量表编制,我可以一步步问它怎么去做,它给的回答如果不具体,你可以继续针对一个小问题让它具体讲解,甚至举例。
不过,很显然,对于这种过度专业的问题,它的回答并没有那么好,可能各训练的数据量有关,甚至会出现一本正经胡说八道的情况,这一点需要仔细判断,不可全信。
即使如此,它能对这些专业问题给出思路和框架,还是很有益的。
本篇针对审计过程中可能用到的方向进行了介绍,限于财务审计工作经验只有两年,可能并不全面和深入,需要读者自己探索。
同时,限于篇幅,上述还只挖掘出 chatgpt 功效的一小部分。
它还有很强大的写作、翻译、摘要等应用场景,
后续针对 IT 审计、咨询方向,也会介绍下可能的应用。
很多地方对于不同方向的工作应该都是有益的。
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