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情绪是第一生产力,管理者该如何创造积极情绪?
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2022.08.21 湖南

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清华大学的宁向东教授认为管理者要格外注意管理情绪,他说情绪才是第一生产力。第一次听到这句话有点振聋发聩,以前还真没有意识到情绪对于员工积极性有这么重要。

神经科学家达马西奥认为,情绪与决策如影随形,人是不能脱离情绪,来进行所谓理性决策的,人的所有决策,都是情绪参与的结果。

管理者要保持情绪稳定,管理好情绪,避免情绪的大起大落。从某种意义上讲,人的成功是对情绪控制的成功,情绪稳定,本身就是一项巨大的能力。

管理者的情绪也很容易传递给教职员工。工作中,管理者要尽可能创造积极情绪。即使最微小的积极情绪,都能在工作环境中提高效率,提升动机和创造力。

及时认可的力量

员工工作的积极性跟哪些因素有关?

美国罗斯福大学的卡罗琳·韦利曾经做过4次调查,这些调查相隔的年限为46年,她想了解人们的选项会有何不同。

大家选择最多的选项是:“工作的趣味性”、“工作提供的保障”、“丰厚的工资”、“自己是项目的一部分的归属感”等。其中有一项在每次调查中都排在前两位,那就是“在完成工作时得到充分的认可。”

超过80%的主管认为经常会对下属表示认可,但只有不到20%的员工经常感受到上级的表扬。有研究发现,公司员工离职首要原因是得不到赞美和认可。

那么,多长时间的认可更有有效?一周、一个月、还是一个季度评一次最佳员工?

表达认可的频率应该是每周,甚至是每天,而不是每月或每年。

一项工作的推进,不要等到结果出来才认可,阶段性做得好,最佳的认可时机就是当时表达。

“小梁,你的这份报告上交得最快,效率很高呀!”

“小张,这次的微信公众号编辑跟以往有点不同,行距、配图等看起来更舒服。”

“你发来的文件收到了,谢谢一直在追求进步的冯老师。”

学校里,每次请老师在大会上进行学习、工作分享,结束的时候马上颁发一份证书,以示纪念和感谢。

上周,芦主任告诉我,她看了推文《为什么我还记得你?制造比春天还温暖的记忆》的感受:“今天的这篇稿子读起来有种春风拂面的温暖,喜欢。还学到了一个新词'记忆隆起'”。这话让我很受用。

在工作与生活中,人们都喜欢追随拥有积极情绪的领导者。

心理学家威廉·詹姆斯认为:“人类最深刻的本质是渴望得到赏识。”及时、具体、真诚的表扬更能俘获人心。

这样提意见让人更容易接受

乔布斯曾经说过:我不认为我对别人很苛刻,但如果谁把什么事搞砸了,我会当面跟他说。诚实是我的责任。我知道我在说什么,而且事实证明通常我是对的。那是我试图创建的文化......这就是我们的规矩:你就得超级诚实。

在最近几年民主生活会中,大家给我提意见比较多的是,要多欣赏人、表扬人。做领导的是不是大都习惯提意见?

给下属真实、真诚的反馈,管理者很多会认同。我曾像乔布斯那样,以为对下属“高标准严要求”,是对员工负责的表现,这是我的个人管理风格。但长期直截了当的负面反馈,这种“风格”给下属带来很大压力也是可想而知的。

有一天,我看到下面一个案例,给我带来启发。

大学生们收到老师批改的论文,第一组的学生论文后面附了这样一段话:我写这些评语,只是为了在你论文后面加个反馈信息。

第二组学生论文后面的评语是这样写的:之所以写这些评语,是因为我对你有很高的期望,同时我也知道你能实现我的期望。

你猜哪组学生重新修改论文的比例更高?是的,第二组是第一组的一倍。表达方式稍有不同,为什么有这么大的威力呢?

当你写作文或是材料,看到老师、领导密密麻麻写了一堆改进意见会有什么感受?心里很不爽,甚至有抵触情绪,是不是看我不顺眼呀,我有这么差吗?然后心不甘情不愿地修改。

当老师对你说:我对你一直期望很高,我相信,只要你肯下功夫,一定有更高的成就。这种“高标准 信心”会让人很受用,这本质上是表达一种预期,没有人会拒绝的。

“小王,你的材料写得很有条理,我一直对你有更高的期待,假如这份材料再增加一些统计数字和典型个案,看起来会更棒的。你看看还需要补充什么材料,可以找我或是办公室人员”。

这里,领导再加入了新的两种元素:方向 支持,帮助小王更容易进行下一步工作。

好的老师、领导怎么反馈、支持下属的行动?

高标准 信心 方向 支持,带给人自我突破的勇气。我相信,你的能力比你想象得更为强大,加油吧!

活动安排可以让人感觉更爽

每个月的最后的周五下午是我校工会活动时间。上周活动结束的时候,老师们纷纷说这次活动有意思,很好玩。工作了一周,一场欢乐刺激的游园活动,能够很好地调剂大家的工作生活。

活动分为两部分,前面是集体项目——鼓动人心,要求每个工会小组9人参加比赛,参赛队员每人都牵着一条绳子,通过绳子控制鼓面来颠球,在规定的2分钟时间内颠球最多的小组获胜。6个小组,你追我赶,紧张刺激,不仅拼合作还拼技巧,绝对是高峰体验。

后面是个人游戏项目,有比拼肺活量的吹气大王,也有拼准心的沙包投掷和投掷粘奖。游戏难度不大,有一点点挑战,更有奖品等候。纸巾、酱油、洗洁精等,每个人都不会空手而回,个个满面笑容拎一袋东西回家。

诺贝尔奖得主,普林斯顿大学著名心理学家丹尼尔·卡尼曼DanielKahneman经过深入研究,他发现人们对体验的记忆由两个因素决定:高峰(无论是正向的还是负向的)时与结束时的感觉,这就是峰终定律(Peak-EndRule) 。

对一项事物的体验之后,我们所能记住的就只是在高峰与结束时的体验,而在过程中好与不好体验的比重、好与不好体验的时间长短,对记忆差不多没有影响。

你看,上周的游园活动正好符合这两个特点。

这个原理,在日常工作生活中还可以怎么使用呢?

我们可以更为系统地应用在所有事情结束的时候,让每次与人打交道、每次会议、每个任务、每一天都幸福完美地结束。

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