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领导力30谈之06:如何盘活士气低落的团队?

领导力30谈之06:如何盘活士气低落的团队?

我最近是梳理企业增长的打法,但说实话,当企业增长滑落,到停滞,企业很难从这种惯性中抽出来,不是没方法,而是没士气。

所以,我们在开始增长打法之前,先把士气提升起来,这才是核心。事都是人干出来的,不同的状态,结果不一样。

我们都知道,管理的本质是令目标达成,令结果发生。而这,必须坚定信念,不遗余力,向目标出击。必须尽心尽力,竭尽全力,才能站在胜利的顶峰。

但团队的路上,不会一帆风顺的:

拿不到阶段结果,导致泄气,影响后续工作,一步不到位,步步落后;

有的辛勤付出,有的散漫不负责;

事不关己,高高挂起,团队的事情,非必要,不热心,配合起来费劲;

对团队活动不响应,不参与,不积极,甚至开始抱怨;

最可恨的是,我们干的热火朝天,有人时不时给你请个假,让节奏总能被脱节

……

太多人事,使得管理变得负面和消极,导致工作潜能发挥不力,效果不佳,进入士气低落的循环中无法自拔。

团队在活力消亡中崩解,这是最惨的结果了。

遗憾的是,这种现象常见,却鲜少有人去解救。

原由常见的无非有二:一则害怕直面冲突;二则没有方法。

如何盘活士气低落的团队?

一套思路,12种激励方法。

一、解决团队士气低落的思路

三步走。

1
第一步:发现即刻直面。

客服恐惧最好的方法是:直面——去做。

没有方法?方法是在不断做的过程中总结出来的。

而沟通处理,离不开“真诚”二字。

2
第二步:公开讨论团队氛围

当我们公开讨论氛围的时候,你会发现,氛围已经开始变好了。

3
第三步:如何讨论?

采用团队共创的方式,大家围成一圈,领导作为主持人,把团队的氛围,用三种颜色代表:红色不好,黄色一般,蓝色好。

团队成员去选择一种颜色。当我们开始量化团队氛围的时候,每个人都可以轻松的去面对他。

这样,就有好的基础去制定我们想要的团队氛围。

在评估团队氛围之后,团队共创制定团队氛围的四个问题:

最后,拿到结果,所有人承诺,形成团队氛围契约。执行上,可以每个人当一周的监督者,去落实氛围契约。

二、有了思路方案,用什么方法去支撑呢?

12种激励方法,确保团队处于积极状态,远离士气低落。

美国哈佛大学心理学家詹姆士的一项研究证明:员工在没有激励的情况下,Ta的个人能力只发挥了20%-30%,而在开发和激励之后,Ta的潜能会发挥到80-90%。这意味着只要员工受到充分的激励,你的团队在不增加人的情况下,团队的整体绩效可以提高3-4倍。

激励,真的,不仅是管理的重要手段,更是一门艺术。任何组织的发展和进步,离不开激励管理。

激励理论:我比较喜欢奥尔德佛的“ERG”理论,表示生存需要,相互关系需要和成长需要。这三类因素同时存在,不一定逐级满足,并且人对与需要时受现实的发展而变化的。

接下来分享的12种手段,往往是基于这套理论为基础总结出来的。

我们分为两大类

1
第一类:企业的基础激励

①文化激励:用企业文化熏陶出好员工

企业文化,是深层次的激励,具有明确的激励指向,也是员工的一种待遇。用正确的的企业文化是能提升战斗力。

企业价值观同化全体员工,激励文化明确激励指向,强有力的领导培育强有力文化,用良好的环境体现企业文化。

优秀的企业文化,是能在员工的精神状态,优秀员工的比例上看出来一二的。企业文化,我认为是企业发展的原动力,它对企业发展目标,具备很强的行为导向功能,并能有效提高企业生产效率,对企业个体也有强大凝聚力,改善员工的精神状态,熏陶出具有自豪感和荣誉感的优秀员工。

企业文化,往往支撑以下三点:

目标一致,能创造奇迹;

思想一致,能力出一孔;

使命一致,能全力以赴。

②惩戒激励:不得不为的反面激励方式

人性化管理并非任何时候都有意义的,床的底必须是“硬”的。实时惩戒以表明原则立场,毕竟没有规矩,难成方圆。

一定要坚持“诛罚不避亲戚”的原则,对于不正者要做到除恶必尽,但打击面不要过大,而且要把握时机,注意方式。

同时,惩罚与怀柔相结合更具激励效果,少一点惩罚,多一些鼓励。

惩戒的作用不仅在于教育其本人,更重要的是让其他人引以为戒。这种惩罚,能给他人适度带来压力,使他们产生趋避意识,这也算是一种反面的激励。

③竞争激励:增强组织活力的无形按钮

很多公司把对赌协议当做销售的核心手段,其实我不喜欢这种方式。对赌,偶尔更合适一些,一年到头都在赌,这个公司也就那样。你想想,一个公司把生存放在员工的对赌上,你觉得能好到哪里去?

对赌是偶尔行为,是积极基础上,给予那些有拼劲的一个机会。

所以,建立竞争机制,绝不是把考核、薪酬等都建立在对赌上,这是不理智的。

竞争,考评、薪酬激励、精神激励都是竞争状态的驱动,他们三者才是让团队处于竞争状态的基础。对赌应该是在此基础上的一味“烈药”。

活力和创造力是竞争出来的,引导良性竞争,避免恶性竞争,不要把去留当做竞争筹码,这是恶性的。

文化制度体现的激励,是企业本身的属性带来的,领导者应该学会借势而为。

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第二类:个人领导力类别上的多种激励方法

①榜样激励:为员工树立行为标杆

榜样的力量,很多时候我们选择的是从团队中选择代表性成员,有没有想过最大的榜样是你自己?

“表不正,不可求直影,的不明,不可责射中”——出自《周书·苏绰传》

啥意思?标杆不正,就不要要求它的影子很直。深层含义:做人,要能自我把持,严守己之本分,分清事有可为不可为,克制自己之私欲,方是智者之 “礼”也。

标杆不正,就不要要求它的影子很直。这句话或许才是榜样激励的核心:团队的领导才是最核心的“榜样”。而团队的标杆,往往是辅助。

所以,榜样,一定是行为榜样,而不是口中的概念榜样,因为别人怀疑你都做不到,如何激励别人去“对齐”?

我始终相信,管理者才是下属的镜子,要了解一个团队的工作,看管理者很多时候就能看出个七七八八。

所以,要想让员工激情去工作,管理者就先要做出个样子来。

当下,很多管理者喜欢立团队的拔尖者,很多时候是因为Ta自己也做不到,或者说长时间的坚持对自己来说很困难,榜样的力量就在于管理者自身长时间保持自己想团队表现出来的“风格气质”。

员工模仿的对象,是直接领导者;当你在激扬团队的时候,你自己是否被激励?团队被激励中遇到的困难,你是否能兜底?

把自己“弄脏”,激励每个人,没有比躬身而行的榜样来得更激励人,而不局限于口中。

只有自己成为榜样,才有说服力去立你想立的榜样,一个没有“榜样”身份的人,如何能立榜样?仅仅只因为你有权利?这是没有说服力的。

有了榜样的力量,才有立榜样的权利,才能立好榜样。提醒的是,榜样的你,在给团队立榜样激励的时候,一定要把好处说清楚,要随时随地每时每刻都能展示。榜样,不要兜在“底裤”里。

②目标激励:激发员工不断前行的欲望

人的行为都是由动机引起的,从管理的角度来说,这个动机就是目标导向。用目标成为行为的一种诱因,成为行动的内驱力,起到强烈的激励作用。

所以,管理者一定要回设置适当的目标,有效诱发和激励员工行为,调动员工积极性。

这里的挑战是:目标设定。

目标一定要有共性,让个人目标蜕变为共同目标。用共同的目标引领。要确保“跳起来,够的着”原则,同时确保具体而清晰。

我说过,现在企业的竞争是系统化竞争,所以还要平衡短期与长期目标的关系,这也是战略与策略目标的关系。

所以,让下属参与到目标的制定工作,是中层管理需要把握的事情。

目标激励过程中,中层管理往往容易被执行层带歪,出现“目标置换效应”。从关注“工作完成了没有”变成了“工作如何完成”。从关心工作如何完成,渐渐的让方法、技巧、流程占据了一个人的心思,忘了整个目标的追求。

这是以身作则型的领导容易出现的错误。

③授权激励:有重任的人更有积极性

每个人都有种使命感,这使得重任在肩,总能使得人更有积极性。

所以,管理者学会分摊目标,并有效授权。这是一项重要的管理技巧。

无论你多能干,你干不了所有,更主要的是这样做效率低,还团队成长慢。

授权,你才能提升自己及下属工作能力,极大激发其下属积极性和主人翁精神。

“重要任务”才是狼性团队的“养分”。用重要任务衬托的地位干,来调动员工积极性,这是比较妙的一种调动。所以,管理者要理解,钱在银行里是纸张,流转起来才有价值,同理,权利握在手里只是死物,授权出去,才能创造更多价值。

所以,授权激励的核心是授权。

有效授权的前提一定是准备充分,同时对授权对象精挑细选,看准时机,把握授权方法。这个授权一定要确保权利与责任的均衡、对等,同时有效授权同时,也要确保能合理控制。

④尊重激励:给人尊严远比给予金钱

尊严,才是一个人的立身之本。给人尊严远胜过给人金钱。所以,尊重,真的是一种最人性化、有效的激励手段之一,以尊重的方式来激励,其效果远比物质激励要来的更持久有效。

所以,尊重是激励员工的法宝,其成本之低,成效职高,是其他激励手段难以匹敌的。

金钱应该是尊重的体现,而不仅仅是金钱,这是大家需要理解的。懂得尊重,你的企业才能拿吸引“圣贤”。

我讨厌一种人,追责下属,毫不留情面,所谓杀鸡儆猴啥的。杀鸡儆猴跟尊不尊重有个毛线关系,错误是错误,尊重是尊重。尊重,我认为是人最基本、却又是最能体现人与人区别的素养。

尊重Ta的兴趣与爱好,尊重他的个性保护创造性,尊重Ta的现状,尊重Ta是个人,即时Ta的地位卑微。

不要端着架子去下命令,请给与尊重,用恳请和商量;不要端着架子去斥责和质问,你没什么狂傲自大的,你只是比别人吃多了苦,走好了路而已,很多时候不是因为你成功,而是给你撑伞的人。狂傲自大,是“无能”的表现。

⑤沟通激励:下属的干劲,很多时候是沟通出来的

沟通,是激发员工热情的有效法宝。前提是你会沟通。沟通带来理解,理解促进合作。建立内部完善的沟通机制,消除障碍,确保信息共享,便于寻找沟通的切入点和共鸣点。

与员工沟通顺畅,需要七个步骤:

·写下目的;

·收集信息;

·把信息分类;

·决定顺序:按时间、空间、重要性、主体来做顺序基础;结合复杂度递增法、熟悉度递增法和因果关系等顺序组织信息。

·制作大纲

·撰写初稿

·编辑初稿和完稿。

增进倾听技巧的10个做法

·准备好去听;

·感兴趣

·心胸开阔

·去听重点;

·批判性倾听

·避免分心

·做笔记

·协助说话者

·回应

·不插话

沟通的注意事项:

· 与下属谈话,一定要注意“暖身”。

· 沟通的重要不是说,而是听;

· 正确对待并妥善处理抱怨

· 引导部署之间展开充分沟通。

⑥信任激励:诱导他人意志行为的良方

调动人积极性的引擎是信任。所以,用人不疑是驭人的基本方法。基于这个,管理者一定要对业务骨干给与充分信赖,同时对年轻人给与信任,新是他们给的。一定要切断自己怀疑下属的后路。

如何向下属表达信任?

14种方法:

· 氛围,将最困难,最光荣的工作任务交给他;

· 如果下属失误,不要计较,甚至额外给一些安抚,暗示不要有思想包袱;很多管理者说,TMD,我又不是Ta妈,还考虑Ta情绪,谁考虑我的?那Ta的心声是这样的:你又没有带我,我凭什么为你付出,送你上“青天”。

· 说闲话是很正常的,但应该旗帜鲜明的予以驳斥,并且一如既往的信任;

· 如果下属当下工作进展不顺,你不能因此抹杀过去的付出和成绩,可能这个项目非其所长,怀疑匹配度换将即可。

· 如果空降过来的能人,确定德才兼备,一视同仁,大胆委以重任;

· 讨论工作时,条件允许,发扬民主作风,先听听员工意见和看法。

说得好的,肯定执行,有结果后,一定要鼓励;

说的差的,解释原因并进行讨论,加快其成长。

· 听员工汇报,应根据具体情况,选择的听完成任务的经过,以示关心;

· 在管理过程中,一定要实时的暗示员工,你知道Ta做了哪些工作,取得哪些成绩;

· 管理者要学会虚心学习员工的长处,也是一种良好的信赖和尊重。

· 有意“免检”员工从事某项工作,彰显肯定认可之心;

· 在制定计划以及执行、检查、总结等管理过程中,尽量安排员工“参与”;

· 闲聊中,应有意识的表示理解员工的工作动机和所作所为;

· 如果有员工因客观原因失败,管理者应敢于承担自己的责任,绝不让员工当替罪羊;

· 相信员工的自我约束力,适度“松绑”,不要管得太宽、严和死。

⑦宽容激励:胸怀宽广会让人甘心效力

宽宏大量,真的是做领导的前提。容许失败,就等于鼓励创新,所以宽容是一种重要的激励方式。原谅,从管理的角度,很多时候就是为自己铺路。给别人改正的机会,得理而饶人,是更容易的征服。对下属的冒犯不妨“难得糊涂”,善待“异己”,可迅速收拢人心。

管理,从人的角度来说,不就是容人之短,管人之所长吗?

宽容,真的是一种管理艺术。它能使员工感到亲切温暖和友好,获得獒犬干,更能华为启动员工积极性的钥匙。

激励他们自省、自律,更自强,让他们在感动中心甘情愿的为企业效力。

而且,宽容,是你的领导力的基础。你魅力的根基。

⑧赞美激励:效果奇特的零成本激励法

最美的激励,我能想到的就是赞美,总那么让人心动。“高帽子”不真,也照样能塑造人。所以,用欣赏的眼光去找员工的闪光点,摆脱偏见,你的称赞自然公平公正,也有很好的效果。

每个人,都希望自己变得更重要,都渴望得到别人的赞美和肯定。赞美,真的是不可思议的推动力量,赋予人积极向上的力量。能够极大激发人对事物的热情,用赞美激励,真的,你能获得远远大于付出的、意想不到的效果。

当然,别把你的赞美搞成拍马屁,这就很搞笑了。赞美下属,一定要注意方式。对新老员工也要有区别。

怎么赞美员工呢?11个小技巧:

· 出乎意料的惊喜:与员工沟通过程中,给他们一个出乎意料的惊喜式表扬,让他们知道自己的努力有被看到。比如,我刚开始工作的时候,快转正的时候,在电梯碰到老板,我们打完招呼,老板忽然提了一嘴:前两天的方案做的不错。我高兴了一周,转正的焦虑都冲淡了好多,剩下的是激情加班。

· 以具体事例来表扬员工,让他们知道自己的优点和长处,并鼓励更好发挥。

· 私下表扬:在私下场合表扬员工,让他们感到你是真心实意的表扬,也不会引发其他员工嫉妒;

· 公开表扬:在适当的场合公开表扬员工,让他们感到自豪并激励其他员工向他们学习,注意对事不对人,以免得罪一大片。

· 启发式表扬:对员工的出色表现表示赞扬,同时引导他们思考如何做得更好或发掘更多的潜力。

· 借花献佛:借用别人的名义赞美,表扬员工,员工会更受用。比如客户说你的服务很到位,加油干。

· 感谢式表扬:对员工的工作与付出表达感激之情,让他们感到被认可。这种一般会出现在重要项目上。

· 工作汇报后表扬:对员工进行工作汇报后,对他们工作与成就进行表扬,并提出意见或建议。

· 幽默式表扬:在适当的时候使用幽默的方式表扬员工,增加轻松愉快的氛围。

· 向员工表达信任:向员工表达信任和依赖也是一种表扬,让他们感到你对他们充满信心,并有价值感。

· 表扬团队:在团队或项目整体表现出色时,对整个团队或项目进行表扬,增强凝聚力。

· 情感激励:让下属在感动中奋力打拼

结语:

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