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【精彩回顾】项目产出转化为成果收益的敏捷路径



2017年4月9日,光环国际学友会在北京清华同方科技广场C座3楼大会议厅举行《成功的项目群管理修炼之道》主题讲座。本次讲座以现场和同步网络直播的方式进行,参会者以光环国际学友会新老学友为主。现场到会数百余人,学习气氛热烈而浓厚。


光环国际特聘讲师王老师作为本次《成功的项目群管理修炼之道》的主讲嘉宾,为大家分享了“从关注项目产出转向聚焦项目成果与收益转化”主题内容,带领学友们了解如何保证敏捷转化以确保变革转型后的收益实现,从而达成组织的预期目标,并深入浅出的讲授了“如何实现项目产出到成果收益的最后一公里”等内容。


光环国际特聘讲师-王老师


从企业战略落地之困境说起

当今企业面临着竞争和挑战,随着经济快速发展,我国项目管理也步入了新的阶段,项目规模越来越大,投资越来越高,全球化战略视角下项目与组织战略目标之间的联系日益紧密和关键,企业正面临着“战略明确,但组织执行不到位”的困惑,具体表现如下:


1、企业项目投资经常没有预期的好;

2、资源不能很好的匹配战略;

3、突如其来的风险摧毁了前期所有投资;

4、战略规划和执行与实际操作脱节;

5、组织大型项目群管理找不到实施路线图;

6、部门间缺乏有效沟通和协同;

7、中高管理层忙于事务抓不住工作重点;

8、战略目标年底总结时总不能如愿达成;

9、公司缺乏统一的战略、战略执行管控体系;


为什么企业战略难落地?

主要原因是大部分企业目前只是做完与战略相关的子项目的实施、监控与目标达成情况的跟踪,做完项目之后,对于战略项目实施、成果转化、收益实现的跟踪以及战略目标分解与项目资源调配这些方面,很难有实施到位,甚至是没有实施。如果项目完成度按100分来计算,那么大部分企业只能完成到70分,就可以视作项目顺利完成没有失败;少部分企业能做到70-90分,表示项目不仅完成且有一定的成果;而从90-100分,也就是代表完成项目成果的转化到项目收益,只有极少数企业能够做到。


此外,通过王老师分享的《2016中国企业组织能力调研白皮书》还可以看出,在过去几年,移动互联浪潮给各个行业都带来了深刻变化。互联网行业和实体经济行业的企业家和高管都在思考“如何打造一支在新的时代能打胜仗的团队”。如果“用户导向、创新和敏捷”成为企业制胜的2.0版组织能力,那么“成本、质量、执行”则是工业时代最重要的组织能力,也称为组织能力1.0版,它虽然仍起到很重要的作用,但已经不构成企业业绩的差异要素。



身处移动互联的变革中,客户的需求要比以往任何时刻都善变和旺盛。我们面临的场景经常是,项目还未结束,客户的需求较项目启动时已经完全走了样。那么项目按计划完成是成功还是失败?项目是否应该硬着头皮坚持?……在这样的时代背景下,要求项目经理不只是专注于某个领域的管理和技术主题专家,更应该成为一名创变者。

创变模型:

E=K×M

  • E(effectiveness of change)是指创变目标的达成;

  • K(know how)是指方法论和工具,如PMBOK,Prince2,Scrum,6σs等;

  • M(mindset)是指人心,包括内部用户、外部用户、其他关键利益相关方。


此创变模型表示:项目管理者应该通过时刻关注利益相关方,采用恰当的工具,通过项目产出的适当转化,实现企业利益的最大化。只有这样才能确保企业战略目标能够顺利实现分解,项目资源得到充分和有效的调配。


项目群管理:掌握变革最有效的方法

充分体会项目群组织管理的必要性,首先要明确项目和项目群的不同。项目是按照一个被批准的商业论证,为了交付一个或多个商业产品而创建的一个临时性组织;项目群则是以交付与战略目标相关的成果和收益为目的,用来协调、指导和监督一系列项目的实施的临时性的、灵活的组织。项目的整个生命周期从启动开始到收尾结束,并没有实现收益的阶段;项目群的出现正是为了将项目成果转化,支撑企业战略有效执行。项目群的目标是以成果和收益为导向,关注重点在于项目间的依赖关系及资源冲突的处理,其核心在于通过统一协调产生增量效益。项目群管理是一套流程、工具和方法来管理一组项目,以达到与组织愿景一致的目的。通过项目群管理能够有效构筑企业战略与项目之间的桥梁和纽带,确保每一个项目均服务于企业战略和收益的实现。



以用户导向、结果导向说起来容易,做起来并不容易。项目开展如果按照规定流程来,是最可能接近成功的,也可能由于外协因素导致项目失败;如果不按规定动作去做,那么肯定会出乱子。其实,项目群组织管理就是一把打开企业未来的钥匙,它为企业找到了战略落地的最标准姿势。不同行业、不同类型企业可根据自身需要,从中去裁切适合自身需要的部分。只有真正领会变革的原动力的企业高层、人力资源和直线主管才能群策群力,真正有意愿和思路去改善自身的项目群管理水平,从而促进企业战略目标和收益的实现。


在全球商业规则巨变的今天,掌控变革最有效的方法就是项目群管理,而英国政府提出的“MSP —— 成功的项目群管理体系”正是这一前沿的代表,它综合了全球五百强企业项目群管理的优秀实践。企业家们正拿着磨好的利刃,满怀勇气的去迎合需求,造就无以伦比的时代。管理变革的暗流正在祖国大地上涌动,我们又是何等幸运能够见证这样的时刻。


讲座现场

参会志愿者合影

感谢光环国际学友会志愿者联盟大力支持,鸣谢名单如下(按姓氏字母顺序排列):

陈宁宇、郭安庶、韩彦平、黄小婷、姬文、姜艳、李瑾杰、李倩、李媛、刘文佳、刘玉昆、申亚男、沈晓刚、汪维、王澎、王思思、张冲、张海龙、张兰兰、周莹莹、朱晓磊

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