任何一个人的学习,都是要经历一个过程,学习PPT设计也是一个成长的过程,所以任何一个大神都是从小白慢慢成长为高手,从高手再到大神。
无非是在这个过程之中,有些人坚持下来了,方法使用对了,成长的更快一些;有些人只是泛泛了解一下,设计水平停留在哪里……
今天给大家聊聊PPT基础操作的一些技能和方法,刚接触PPT软件的时候,大家都是对各个功能菜单键一脸茫然,这也很正常。
界
Dawn
面
操作
一、首先给大家说一说PPT最基础的操作界面,如下图:
1、上面一栏是工具栏选项区,也是PPT学习者必须要了解、熟悉的工具菜单栏,软件默认的菜单栏基本上都差不多,也基本够用。高手的话,根据设计需要增加(界面显示)一些工具栏选项,如录制、开发工具、绘图和帮助。
如果安装PPT设计插件的,安装完毕之后,就会在工具栏选项区显示PPT插件的对应菜单栏。小编喜欢使用的PPT插件有5个,当然现在市面流行的PPT插件还有很多,在这就给大家推荐5款插件,即口袋动画PA、iSlide、iSpring Free 8、LvyhTools(英豪插件)和OneKey Lite等几个插件。
当然,选择安装哪几个插件根据自己PPT设计的需要,安装越多的插件,打开PPT软件的时间就越长,运行软件对电脑配置的要求就越高。具体怎么下载,大家直接百度一下就可以,打开相应的网站下载就可以。
2、导航预览区,主要是快速浏览设计的PPT页面内容,选择版式,新增节等几项主要功能。选择版式的前提是提前设置好母版样式。新增节的功能主要是应用于PPT设计时逻辑结构的梳理和搭建。
3、画布主编辑区就是大家最常使用的界面。在这里说一下PPT的尺寸,大家经常使用的是4:3和16:9两个尺寸。当然路演的PPT设计尺寸,需要根据会议场所的屏幕尺寸进行设置。具体设置方法可以看下图。
4、属性设置区。
这个区域主要对画布主编辑区里面的元素进行详细的设置。如对形状的大小和位置、阴影设置、三维旋转等具体参数的设置。
放
Morning
映
方式
二、常用PPT放映方式有哪几种?
一般在演示一个PPT文档的时候,通常有两种:“普通放映模式”、“演示者视图”。
1、普通放映模式
95%的人都知道这种放映模式,因为界面菜单栏上就可以直接打开。当然也有完全小白的,怎么全屏放映都找不到。
具体打开方式有三种,
第一种方法是从工具菜单栏中选择“幻灯片放映”,点击“从当前幻灯片开始”就可以全屏放映。
第二种方法是直接点击PPT界面的右下方,直接就可以全屏播放。这个功能类似于从当前幻灯片开始的功能。
第三种方法是使用快捷键,即从第一页开始放映快捷键→ F5(笔记本电脑:Fn+F5),从当前页开始放映快捷键→ Shift+F5。
2、演示者视图
用这种方式演讲的PPTer比较少,一般在培训场合比较多。低版本的PPT可能需要在连接投影仪的情况下,才能打开“演示者视图”这个功能。Office 2010版本以上就可以直接使用快捷键Alt+F5。
界面是这样子的,可以在右下角看到当前页面的备注内容。这样就可以提醒培训讲师,或者演讲者查阅页面的补充内容。左上角是下一页PPT的内容界面,培训或者演讲的同时,还可以看到下一个页面的具体内容,避免转场尴尬。
快
键
捷
常用
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