俗话说得好,好酒不怕巷子深。不过,在如今快节奏时代下,这句话恐怕得改改了。你有好的内容却没有好的表达方式,很遗憾,只能被埋没。
什么意思?
举个栗子,小王这个月的业绩非常棒,但制作的汇报PPT却很难看,重点数字不突出、核心观点不明显。一手好牌却打得很臭。
所以,我们需要学点设计知识,通过设计来合理编排我们的内容,更好的呈现内容,提升PPT的品质感。
在经典图书《写给大家看的设计书》中,作者将设计原理浓缩成4个基本设计原则:对比、重复、对齐、亲密性。
掌握了设计4原则能让我们受益良多。来,我们通过一个案例,不仅告诉你设计4原则是啥,还告诉你在PPT制作过程中该如何运用。
有这么一页PPT,大数据下女性用户画像。内容本身是好内容,但这个设计,混乱排版的标签却很糟糕,不好理解。
在设计4原则的指导下,经过修改后的PPT,立马提升逼格!
怎么做?
亲密性:组织清晰的内容结构
首先,对于PPT上都是孤立的元素,根据内容的逻辑关系进行分类, 相关的内容放在一起,距离上更靠近。
标签经过分类整理后,整洁明了,有助于组织信息,减少混乱,提供清晰的结构。
除此之外,我们可以通过加框、加线条来更好的区分层次。
这就是四原则之一,亲密性。彼此相关的内容距离上更靠近,整理出结构。
对比:突出重点的词句内容
第二步,提炼出每个部分的小标题作为结论。结论与正文要有区别,能够吸引人的注意力。
常用的对比手法有:加大字号、更换颜色、色块反衬。不同手法常常同时使用。
除此之外,换种形状也是不错的对比。
对比,为了突出重点,避免页面上的内容太过相似,需要对元素(字号,大小,颜色,形状等)做出改变。有对比,才有主次之分。
对齐:创造精致的视觉联系
PPT上的任何东西都不能随意摆放!每个元素之间应该有存在这某种视觉联系。这样才能有一个简洁清晰的外观。
两页同样的内容,对齐与不对齐在视觉上会有很大的不同感受。内容对齐的PPT,便于阅读,同时也显得更专业。
基本的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐。
因为排版是左右式,所以左侧的文字适合左对齐。我们可以通过拉参考线来检查页面元素是否真的对齐了。
其次,横向分布和纵向分布。这两种对齐方式是指间距。比如,这里三个小部分之间的间距要一致。
另外,我们不仅要注意整体对齐,还要注意局部对齐。什么意思?
通过Ctrl+G可以将几个对象组合为一个整体。组合内相当于局部,需要对齐;不同个组合体之间也要对齐;整体的内容也要对齐于整个页面。
对齐,通过创造虚拟的线条,让页面内容变的更有条理,建立视觉联系,便于阅读。
重复:统一PPT的整体风格
我们经常听说“做一个PPT要统一字体、统一颜色”,但你知道为什么要统一吗?
对了!是为了形成统一的风格。字体颜色作为视觉设计要素,必定会出现在整个PPT的多处,所以统一起来,可以增加条理性。
黄黑的配色,卡通人物形象,一看就知道是PPT大神@Simon_阿文 的作品。
这就是重复的力量!不断的重复出现,可以加深观众的印象。
除此之外,公司的PPT模板经常中能看到公司Logo重复出现在每页PPT的固定位置上。这也是重复的运用。
重复的对象,不只局限于字体颜色,还有形状、线条、大小、空间关系等等。
重复,视觉设计要素不断重复使用,增加条理性,形成统一的风格。
以上就是设计4原则在PPT制作过程中的运用。
亲密性:组织清晰的内容结构
对比:突出重点的词句内容
对齐:创造精致的视觉联系
重复:统一PPT的整体风格
知道并不意味着你能够实际运用好。只有设计4原则实际运用到自己的思考制作中,才算真正悟透。
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