有没有看表格看到头皮发麻？？？
上周，国网福州供电公司在通湖培训基地505教室开展了为期2天的Excel培训活动，小编作为一个新入职的员工怀着满满的好奇心跑去观摩了一下，果然收获满满。作为一个电力人，虽然没有那~~么~~多~~~~的数据和报表要处理，但是必备的小诀窍还是来者不拒的。
小伙伴们
真的吗？上周加班没有去呀。。怎么办？好可惜
机会来了，准备好小本本，小编要开讲啦~
小编
快捷键小诀窍
1.Ctrl键+A键：全选含有数据的表格
2.Ctrl键+G键：在选择的表格内搜索、定位。当表格里有空表格时，Ctrl键+G键就是不错的选择哟~选择要挑空格的表格范围，全部选中后同时按下Ctrl键和G键，勾选空值就 可以快速找到所有的空格。
3.F4：相对地址与绝对地址快速转换。变成绝对地址的时候这样就不会在拖动时所用函数的输入值随着拖动位置改变了，不用自己一下一下键入“$”字符。
4.Ctrl键+Shift键+向上/下/左/右键：想从某一行或者某一列开始选择之后的所有数据？？还在用拖。拖。。拖。。。手残星人有没有一堆数据拖过头的时候？
选择一行/列时，同时按下Ctrl键、Shift键和向上/下/左/右键，可以全选所选择行/列及上/下/左/右边边所有含数据的行/列，从此告别手残，有木有！
5.“*”模糊用法：在函数的判断语句中，“*黄”意思就是以“黄”字结尾的字符串，“黄*”就是以“黄”字开头的字符串，“*黄*”就是含有“黄”字的字符串。
怎么让表格干干净净
借助Ctrl键+Shift键+向上/下/左/右键，全选不需要用的工作区表格，右击选择“隐藏”，为隐藏的部分选择取消表格线，是不是干干净净？强迫症筒子们的美好生活是不是来了~~~
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搞定乱填表的人
总有一些人不按照批注的格式填表，该怎么办？
总有一些繁忙的小伙伴们来不及看批注就填，怎么迫使他们填写的数据有效呢？给他们的数据做个有效性检查吧~选中同一类别的表格，在“数据”—“数据有效性”中，选择数据条件，介于或者大于、小于，也可以自己定义序列做成下拉列表选择款，可以在“输入信息”中给予善意的提示，对不看提示的就可以在“出错警告”里设计出错警告的对话框，把你最想和他们说的话说出来！
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实用小函数
1.Today函数：可以用在对日期的有效性控制上，通过today函数来返回当前电脑显示的日期，这样表格的数据日期条件就不用每天手动修改了
2.IF函数：函数使用时写成形式如下：IF(条件判断，为真时返回的值，为假时返回的值)，也可以做嵌套，嵌套层数足够你用
SUMIF函数：对满足条件的单元格求和，形式如下SUMIF(条件区域，条件判断，求和区域)，条件区域：用于条件判断的单元格区域；条件判断：为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本；求和区域：为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对求和区域中的单元格求和。但是要注意相对地址与绝对地址哦~
SUMIFS函数：如果有多个条件，不妨试试SUMIFS函数~
比如：
按成绩对员工绩效考核进行评价。成绩在60分以下的，评语为“补考”，成绩在60-80之间的，为“通过”，成绩在80-100分之间的，为“优秀”，大于100分的为“出错”。
函数为：（假设成绩在B4位置）
=IF(B4>100,'出错',IF(B4>=80,'优秀',IF(B4>=60,'通过','补考')))
3.Indirect函数：
可以设置一级列表和二级列表关联。首先要定义二级下拉列表名称，在需要选择二级列表的表格（如c2）处，设置与一级列表的表格（如b2）数据有效性关联，选择“数据有效性”—“设置”—“序列”—“来源”，键入“=indirect($b$2)”，那么当b2选择某一一级类别名称时，c2就会自动跳转到对应的二级列表下拉单中。
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数据透视表
启用数据透视表！
数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，所进行的计算与数据透视表中的排列有关。
之所以称之为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布局，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行、列、计算值、筛选器。每一次改变版面布置时，数据透视变都可以快速的按照新的版面布置处理数据。
使用数据透视表可以更清晰地观察所选取的海量数据的特点，更直观的秒读海量数据的特点，汇总得到满意的报表。
比如现在有100行、12列（12项）数据表格，在数据清理完毕后想要快速得到报表，采用数据透视表可以得到：
得到的数据透视表如下图：
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以“档次”为筛选条件，“订购日期”为行，“产品”为列并且可筛选产品种类，就可以得到某一订购日期下某一档次的产品的数量。
以上都是一些简单但是很实用的Excel小诀窍，Excel小白们，还不赶快来补习补习，
保你事半功倍！
想玩转更深层次的Excel吗？
呵呵，让我们一起向身边的大神取经吧~
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