初学Excel时,小伙伴们最容易给自己挖坑。下面这些操作都是最常见的挖坑自己跳,说说你有没有被坑过?
同一列记录包含多个属性
给金额添加上单位这种操作是最常见的坑,(比如万、元等等)。那么问题来了,遇到表格上的金额B列,要怎么进行汇总呢?
使用合并单元格
下边这种表格相信很多朋友都有遇到过,因为这种表格存在很多的合并单元格,所以无法进行排序和筛选,也无法直接汇总。如果要进行汇总分析时,需要非常复杂的公式才能够完成。
手动添加汇总行
我们在绘制一些表格的时候,为了使工作表中体现更多的汇总信息会手动添加插入如下图这样的总计行或者小计等等。
我们绘制表格的时候手动去添加汇总行,和总计行会浪费大量的时间,而且会对数据的欧排名以及排序等操作带来影响。一旦在表格中添加或删除内容就需要重新调整表格的结构,重新进行计算。
使用空格对齐文本
当我们需要对人员名称进行录入名单的时候,为了与三字的名字对齐,很多朋友都会在两个字的名字中间加上空格,使得排版更加好看些。
但是在Excel中,空格也是一个字符,所以“某某”与“某 某会被认定为不同的内容,所以会影响数据汇总和查询的最终结果。
输入不规范的日期格式
在Excel中输入日期时,有很多人习惯写成“2018.2.24”或是“20180224”的格式,这样的格式无法被Excel所识别,正确的日期间隔符号是“/”或者“-”两种,即“2018/2/24”或“2018-4-24”。
如果后续要按时间统计某些信息,则加大了处理的难度。当基础数据规范了,我们在进行汇总分析的时候就可以游刃有余了。你们呢?是否也有过挖坑自个儿的经历呢?
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