大家好,我是Excel奇妙之旅,分享一些工作中总结的实用技能,相信对于工作效率提升会有一定的帮助
技巧1:高频功能单手操作
高频使用的功能如建立筛选,打开筛选,冻结窗口使用快捷键代替,最重要的是要左手单手操作完成,右手不离开鼠标以减少右手在键盘和鼠标之间切换浪费的时间
冻结窗口:鼠标点要冻结的位置,按Alt+W+F+F,取消的话再按一次ALT+W+F+F
建立筛选:Alt+D+F+F,再按一次ALT+D+F+F删除筛选
打开筛选:Alt+D+F+S(此时第一行仍然有筛选标记,方便再次筛选)
技巧2:改变数据源,实现透视表字段拖拽后默认为求和
你有没有发现,在实际工作中,一些字段拖拽到透视表值区域后,本来应该默认求和,结果却变成了计数,如果有12个月的数据都是这样,一个一个把计数调整成求和是很痛苦的事情
原因:数据源中包含非数字内容,如空白字段或文本型数字
处理方法:利用选择性粘贴,在空白位置填写0,复制,然后选数据范围,右键点击选择性粘贴,选择数值,运算选择加,点击确定
技巧3:Ctrl+E 智能填充,告别繁琐公式(2013及以上版本有此功能)
1)输入1个单元格结果,Excel会分析规律,自行判断你的需求,
2)选择第一个单元格以及要填充的空白单元格,然后用Ctrl+E快捷键
技巧4: 快速添加数据系列到图表
可以直接Ctrl+C,再Ctrl+V复制到图表上
技巧5: 工作表批量操作
如果你有多个独立工作表(数据结构相同),需要对它们进行格式或数据的批量操作,可以尝试这个方法
1)选择第1个工作表标签,按住shift,再点击最后1个工作表标签,此时所有工作表被选择上,这时候可以对工作表进行批量操作
2)操作结束后,需要点选任意一个工作表标签,取消工作表组合状态
如下对所有表格进行标题行标记黄色,对所有表格达成率填写公式
技巧6: 透视表显示方式的技巧
如下透视表,需要将透视的结果以百分数的形式显示出来,不需要再手工计算,改变透视表显示方式就可以实现,将显示方式调整为父级汇总百分比
技巧7: 利用条件格式分析数据
数据眼花缭乱,不便于比较,条件格式数据条可以帮助你快速比较大小关系
技巧8: 快速在多个合计行中填充求和公式
选择全部数据区域(按F5--定位“空值”),再按“Alt+='快捷键求和
技巧9: 自定义单元格格式让你输入更加快速
例1:输入带有单位的数据,数据保留1位小数显示
按住Ctrl+1,对输入区域设置自定义格式,输入自定义单元格格式代码:代码:0.0'm²',0.0表示让单元格的格式显示为带有1位小数点的数据(m²输入的时候可以用搜狗输入法)
例2:如何输入简写,显示全称,只输入沈阳,就显示 Exceltrip沈阳培训中心
按ctrl+1快捷键,设置单元格格式,选择自定义,在类型中将G/通用格式删除,输入'Exceltrip'@'培训中心'
技巧10: 快速调整公式范围
当公式范围需要调整修改的时候,利用鼠标可以快速进行调整,双击单元格,公式处于编辑状态,可以看到公式的范围,这时候用鼠标就可以实现公式范围的调整
这里是Excel奇妙之旅,希望我的文章对你学习Excel有所帮助,欢迎关注,带给你更多实用技巧
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