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绝对让你相见恨晚的Excel表格常用技巧,再不收藏就晚啦!

随着办公软件的日益发展,Excel表格越来越广泛的应用在了我们的日常生活中。熟练地掌握Excel表格的基本操作,渐渐成为了每个职场人员必备的技能之一。

使用Excel表格常用小技巧,不仅能提高工作的效率,还能大大节约我们的时间。接下来我就来介绍Excel表格的5个常用技巧,大家快拿小本本记起来吧~

1、Excel表格常用技巧一:自定义设置单元格格式

当我们需要录入大量的身份证号、时间日期、或者是手机号等信息的时候,就可以采用自定义设置单元格格式的方法来提高表格录入的效率。

首先要选中我们需要录入数据的单元格,然后单击鼠标右键选择'设置单元格格式'的选项,在弹出的对话框中点击'自定义'的选项,最后把鼠标下拉到'类型'下方的方框内,最后输入自定义的数字格式就可以了。

2、Excel表格常用技巧二:快速复制粘贴

我们在输入数据的时候,需要输入1、2、3等这些按照顺序排列的数字时,如果一个一个地输入,就会浪费大量的时间和精力。

选中表格的其中一个或者几个数据,然后把鼠标移动到选中框的右下角处,当鼠标变成一个加粗黑色的'+'号的时候,单击鼠标右键并向下拖动,表格就会自动地帮你填入1、2、3等的数字内容了。

3、Excel表格常用技巧三:删除数值只保留公式

除了利用定位条件来处理外,还有更快捷的方法:选中表格中数据区域,点击'查找和选择' ,选择'常量' ,按Delete键删除。

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4、Excel表格常用技巧四:取消合并单元格并填充空白值

取消表格内的所有合并单元格,选中空白单元格所在列区域,按F5打开定位条件窗口,选择'空值',在第一个空白单元格输入公式=A2,按【Ctrl+Enter】键填充。

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5、Excel表格常用技巧五:如何让表格显示单元格

首先单击菜单栏上的'工具'菜单按钮,然后在弹出的快捷菜单中单击'选项',之后在弹出的选项对话框中,单击'视图选项卡'的选项,最后在网格线前面的小框鼠标左键单击,打上勾,再点'确定'即可完成操作。

以上就是Excel表格的5个常用小技巧啦,其实呢关于Excel的常用小技巧还有很多,大家在以后的使用中也可以多多尝试,解锁更多神奇的操作,更多Excel表格实用小技巧等你来发掘!

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