在Excel中我们经常会使用到填充功能,比如输入了某个公式,往下填充应用相同的公式。如果你安装的是Excel2013或2013以上的版本,还能使用“快速填充”功能做到更多有趣又方便的事情哦!
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快速分段显示手机号码
如下图显示,在B2单元格中按照A2单元格的内容,在手机号码中加入“-”符号进行分段显示。
选择B列中对应着A列所有需要分段显示的单元格,在“数据”选项卡中单击“快速填充”按钮,此时在B列中即可将A列对应的手机号码按照B2单元格的格式全部分段显示。
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快速从身份证号码中提取出生日期
与上一个操作方式类似,在出生日期列中首先按照前面的身份证号码列中的数据输入第一个身份证号码对应的出生日期,然后选择下方的一个单元格,按“Ctrl+E”组合键即可快速填充出身份证对应的出生日期。
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快速合并/拆分数据
要合并数据时,可以使用相同的方法在第一个单元格中输入两个或多个单元格合并在一起的数据,然后拖动单元格右下角的填充柄按钮进行填充,然后单击“填充选项”按钮,在打开的下拉列表中选中“快速填充”单选项即可。
而将某列单元格的数据拆分成几列的操作与之类似,只需要首先输入一个提取出来的数据作为参考,通过按“Ctrl+E”组合键、单击“快速填充”按钮或单击“填充选项”按钮,选中“快速填充”单选项的方法即可将数据提取出来,其本质与从身份证号码中提取出生日期的原理是一样的!
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智能填充
通过以上三个例子,我们会发现Excel的快速填充是很“智能”的,下面我们再来见识一下它更“智能”的一面。
需要注意的是,只有Excel2013或以上的版本才有“快速填充”功能,而Excel2010或以下的版本以及WPS是没有这个功能的哦!
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