Excel使用这个技巧从工作中脱颖而出-快速有效进度条全解读

Excel进度条是制作目标完成表中，比较常用的功能，我们来介绍一下进度条，顺便独家介绍如何根据条件改变进度条的颜色。

设置进度条

如图，我们要在D列直接插入数据条

方法：全选D列，点击“开始”-“条件格式”-“数据条”-选择一个格式，即可

如图，完成后效果，但是我们发现，100%完成，数据条应该填满才对，而我们发现，D10单元格是100%，但进度条没填满，这是由于，数据中的最大值是D7为115%，Excel会根据比例缩小进度条。

解决这个问题，需要手动修改进度条最大值和最小值，以便显示更合适的进度条格式。

同样全选数据后-点击“数据条”-选择“其他规则”

打开“新建格式规则”对话框，如图，把最大值改为1，最小值改为0，即可

查看效果，满足条件。

将数据条和数据分开

我们将所有条件格式清除，增加一列，完成比例进度，然后填充数据和C列一样（即=C3，向下填充）

结果如图：

根据条件改变数据条的颜色

首先Excel本身没有提供这样的功能，但是提供了可以改变负数的数据条颜色，如图：

我们可以利用这个功能实现更加条件改变进度条的功能

要求：销售完成50%及以上的，进度条显示为绿色，完成50%以下的，进度条显示为红色。

思路：销售进度，原本我们的取值范围是(0，1），我们把左右两边都减去0.5，即取值范围变成(-0.5,0.5), 这样我们便实现了小于50%为负值，大于50%为正值的需求，接下来只需把进度条的数据也减去0.5，就实现了我们想要的效果。

接下来插入进度条，并进行如下设置。

设置完成后，点击“负值和坐标轴”，做如下设置：

结果如图，颜色正确，但是，负值进度条向左，正值进度条向右，这不是我们想要的。

我们接着设置，全选数据，点击“条件格式”-“管理规则”

进入“条件格式规则管理器”

就可以重新进入”编辑格式规则”-点击“负值和坐标轴”，进入“负值和坐标轴设置”，做如下设置

确定后，在弹出的“编辑格式规则”对话框，勾选“仅显示数据条”

就得到我们想要的效果，如图

今天给大家介绍的进度条技巧，特别是根据条件更改进度条颜色，是一个很有用的技巧，建议大家收藏，未来一定会用到。