隔N行插空行
INT(ROW(AN)/N)
(依旧使用这张图例,
依旧假装图例中有上万行内容)
昨天我们记录了工资表的制作技巧,
即怎样隔行插入空行
今天解决下一问题,
隔多行插入空行该咋办呢~
我们先假设,隔两行?
稍微动动脑子的小伙伴可能会这样做:
的确是隔了两行,
但插入的也是两行空行;
而且上万条数据这样操作,
会累到怀疑人生的
我们可以借助下面这个公式,
两分钟搞定:
=INT(ROW(A2)/2)
“ROW(A2)”取的是对应的行数,
用这个数字除以2,
再用“INT()”函数取整,
右侧辅助列的数字秒生成
(同理,公式里的“2”是隔两行插入空行的意思,
那么此表中如果要按季度或以半年为单位插入空行,
或者隔10行、隔100行,
原理是一样的,
把2换成相应的数字就好~
例如,按季度插入空行就是:=INT(ROW(A3)/3) )
继续操作:
把它们复制,并粘贴为数值
选中列,点击“数据”选项卡里的“分类汇总”,
(勾选“每组数据分页”选项,
以方便分页打印)
过河拆桥,把表格右侧没用的部分统统删掉
再点“取消组合”—“清除分级显示”,
把表格左侧的分级显示也清除掉
然后就可以为所欲为了,
Ctrl+G定位找到空行,
把首行复制粘贴进去就可以了
内容有点多,
但是就像台下十年功一样,
平时多积累,
才能工作时一分钟鸭~
仁慈一点,
关于打印的部分明日再续~
文/董小姐的家里也没有草原
90后,八月份的前奏
佛系人生,快乐至上
♥Excel别加班·Day 93:隔行你都想干什么?第一弹:插空行
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