这些Excel快捷键你还不知道,那就OUT了

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这些Excel快捷键你还不知道,那就OUT了

——巧用Ctrl, Shift, Alt三大快捷键

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嗨，这里是一键青心，时隔一周，又与大家见面了！上海已经进入了阴雨连绵的黄梅天，接二连三的雨下的让人心情都很不舒畅。希望今天小编为大家介绍的OFFICE小技巧可以让大家的办公过程更加得心应手，一扫心头阴霾~

Microsoft Excel可以说是大家工作中使用频率最高的OFFICE软件了，它的功能可谓是很强大的。使用Excel的过程中难免总是会用到各种各样的小操作，一个个到工具栏去找寻麻烦又耽误时间，此时快捷键的掌握就显得尤为必要。

今天小编为大家带来的是Excel中三个“快捷键老大哥”——Ctrl, Shift, Alt的快捷键组合介绍，Excel中很多常用的快捷键组合都离不开它们三个的身影。快来跟随小编的脚步看看它们三个的威力到底有多大吧！

PART 1 - CTRL

快速分离数字文本

有时候大家在工作时会得到这种单元格内既包含文本又包含数字的Excel表格。

看起来不够整洁，查找起数据来也很不方便，但一想到把数字一条条粘贴出来的工作量，就让人望而却步了。

别怕，有了Ctrl，分离数字和文本再也不是什么难题了！

首先我们将一个单元格里的数字选中，Ctrl+C复制到剪贴板，然后Ctrl+V粘贴到其右侧的单元格里。

在数字单元格下方，执行Ctrl+E命令填充，瞬间整列数字文本都分离开了，是不是很神奇呢！

如法炮制也可以将文本单独分离出一列，从而实现将数字和文本分离为两列。

有了这项技能后，从网上download数据也不用刻意地逐条分离啦，真的节省了不少时间呢。

快速美化表格

也许很多人还不知道，Excel有自己快速美化表格的功能，它的快捷键就是Ctrl+T。

全选刚刚我们分离好的表格，按一下Ctrl+T，美化后的效果如下图所示：

如果对表格有简单美化需求的话，完全可以考虑一键快速美化，省时省力！

除了上面介绍的两个简单的小技巧外，Excel还有很多日常会用到的功能可以利用Ctrl快捷键组合来快速实现，这里小编为大家整理了一个表格，希望能够让大家使用Excel的过程更高效。

PART 2 - ALT

一键求和

求和函数可能是平时工作中最为常用的函数之一，有了Alt键的帮助，不需要输入公式就可以快速求和啦。

让我们输入一列数字，然后选中数字最下方G19单元格，按一下Alt+“=”，sum函数自动现身了！

是不是从此对Alt键的功能有所改观了呢？其实Alt键的功能还不止于此：

PART 3 - SHIFT

与两个“哥哥”相比，Shift键所参与的快捷键组合可能常用的并没有那么多，但也有几个值得一记的哦！

另外关于Shift键，还有两个常用小技巧：

按住Shift键点关闭按钮，可以快速关闭打开的多个工作簿；

按住Shift键用鼠标拖拽行或列，可以实现行/列快速移动，当你想调整行/列的位置时，按住Shift就可以随意拖拽啦！

另外有任何IT方面的建议、咨询、探讨，都欢迎在公众号后台留言，小编会一一进行回复。

一键青心

@Yijianqingxin

崇邦集团信息科技部

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