Excel常用技巧

1-单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中

单元格中将光标置于字符后按ALT+ENTER(回车），可以把光标强制转换到下一行中，直接按enter(回车），会直接定位到下一个单元格，顺便 说下微信消息中强制换行是ctrl+enter

2-显示重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

重复值颜色会突出显示：

3-限制单元格录入内容

选取要限制录入内容的单元格区域，数据 - 有效性 - 序列，注意，这里面所有的字符逗号双引号都用英文格式

你设置有效性的单元格，不可以手动输入，只可以点选，清楚有效性请选择，数据-有效性-任何值即可

同时这也是制作下拉菜单的方法

4-两列/行互换

在下面的表中，选取单元格，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到黄色单元格前面，当黄色单元格上方出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。整行整列的操作也是一样的，选中行/列执行上述操作

切记：放在边线

5-批量求和

选取红色框区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可在黄色位置完成求和公式的自动输入

6-同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 重排窗口-垂直平铺

垂直平铺后，要想恢复到原来的一口窗口，把任意一个工作表最大化即可

7-给excel文件添加打开密码

文件 - 文档加密 -密码加密。

8-删除空白行/列

选取数据 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

9-批注添加图片

有时批注中需要添加产品信息，或者是员工信息，需要在批注中插入图片，主要的步骤如下：

选取批注 - 右键编辑批注，将光标置于批注框边缘，选择设置批注格式。

设置批注格式后-颜色与线条-填充效果-图片-选择图片

显示批注：右键选择显示/隐藏批注

设置完成后：

10-数字不能求和

数据不能求和最常见的情况就是，数字为文本格式，怎么判断呢？单元格右上角出现绿色小三角，那就代表这个单元格格式是文本格式，文本格式的数字是无法求和的。

解决办法：选中数字区域，数据-分列-下一步-下一步-常规格式即可，中间不用勾选其他的内容

11-快速复制公式

双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

今天的内容就是这些啦~~

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