对于现在的办公自动化相信现在的上班族基本上都不开办公软件,大家找工作时也有很多要求会使用办公软件的,但是简简单单的会用可能会给大家的工作带来时间上的浪费。当你看到跟你一样甚至比你工作量更多的同事轻轻松松完成你加班都搞不完的工作量时,相信你的内心一定久久不能平静吧。
但是不要慌,掌握这些小技巧不仅会让你早下班2小时,也会迎来新人羡慕眼光。
提取身份证中的生日。在现实生活工作中可能有一些HR经常需要输入别人的身份证号码,提取员工的出生日期
2013以上版本的软件,再填充时可以使用【快速填充】功能,快速提取相同格式的内容,比如身份证的生日。
注意:必须像示例文本中先输入一个原文本中的生日。
删除错误的#####
做数据统计的时候,经常这个表格打开就是一堆乱七八糟的符号要么是一串#要不然就是人民币。带有数字的日期表格中,经常会出现数字显示成了日期,日期显示成了 ####选中错误单元格ctrl+1,然后再【自定义】中,删除对于的单元格格式即可
正确输入身份证号码
HR的同事再输入身份证号码时,经常会出现下面的情况
######
3.70784E+17
应该先设置单元格格式为【文本】,然后再输入身份证号码
制作下拉菜单
使用【数据】【数据验证】。制作下拉菜单,可以方便快速的输入固定信息,避免重复的输出。
比如,性别、姓名、问题点状态
限定输入不重复内容
使用【数据】【数据验证】,输入下面的公式,可以用来限定输入不重复的内容。这一点,对于统计人员名单非常实用。
=COUNTIF(C:C,C2)<2
文本转数字
单元格因为默认为文本格式,输入公式的时候无法自动计算,或者计算错误。因为这个单元格前面输入身份证号码的问题一样,我们输入的时候需要把这个单元格设置成文本,才可以输入很长的身份证号码。如果这个单元格本身是文本的话输入公式它是不会自动计算的,需要把它设置成常规才可以计算。
数字转文本
对于一些喜欢用点来标示日期的同事,经常会遇到3.10被自动转换成3.1的困扰。把单元格格式,由【数字】转换城【文本】就可以安安稳稳的输入日期了。
今天以为时间原因就先写到这里,如果觉得有用的朋友,请关注问号脑袋日后还会更新有用的技巧哦!
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