会计必备的8个Excel

小tips

让你在工作中事半功倍

“工欲善其事，必先利其器。”作为会计人员，Excel是不可或缺的好帮手，熟悉掌握其运用方法，特别是一些比较生僻的小技巧，会让工作效率直接翻倍。

1.若要在Excel中输入当天日期，同时按住Ctrl键和;(分号)键即可。

2.若要选择大范围的连续数据单元格，可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。

3.“自动求和”工具是快速的，但更快速的方法是选中某一列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这会像“自动求和”工具所做的那样插入“=Sum()”函数。

4.往Excel中粘贴数字时，若要保留前导零，首先要将单元格格式化为“文本”，然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。

5.Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡，方法如下：右击任意功能区选项卡，从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令，然后单击“新建选项卡”按钮，使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令，最后单击“确定”按钮。

6.若要快速创建图表，可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。

7.快速增加或删除一列。当你想快速插入一列时，键入“Ctrl + Shift + ‘=' ”（Shift + ‘='其实就是+号）就能在你所选中那列的左边插入一列。而键入“Ctrl + ‘-‘（减号）”就能删除你所选中的一列。

8.快速选定不连续的单元格。只需按下“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，然后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

“好风凭借力，送你上青云。”学会这8个Excel tips，工作效率倍儿增。

供稿|会计学院党建办

初审|郑晓淳 黎昌鸿

责编|黄彦洁 杨嘉焕

审校|王刚