工作效率太低,那是因为你不会用Word批量处理工作。今天,易老师就来教大家利用Word中的查找和替换功能,来批量搞定工作。
01
批量对齐图片
如果在Word文档中有大量的图片需要调整对齐,我们可以通过查找和替换功能,快速搞定。
① 快捷键「Ctrl + H」进入查找和替换。
② 查找内容中选择「特殊格式」-「图形」。
③ 替换为中选择「格式」-「段落」,在“对齐方式”中选择一种对齐方式,最后全部替换即可。。
02
快速对齐选择题
制作选择题的时候,A、B、C、D四个选项,怎么都对不齐?利用查找和替换功能,我们可以快速的批量对齐。
① 查找内容中输入“(A*)(B*)(C*)(D*)”,然后勾选“使用通配符”,将光标定位到“替换为”中,点击「格式」-「制表位」。
② 在“替换为”中设置4个制表位位置(提醒大家根据文档标尺上的位置来设定)。
③ 最后在“替换为”中输入“^t\1^t\2^t\3^t\4”,然后全部替换即可。
03
处理断行文章
有时候,我们在别处复制的一些文章到Word后,发现许多换行有问题,一个一个的去修改太麻烦了。
查找和替换:([!。:……?!)])^13{1,}
替换为:\1
勾选“使用通配符”。
04
姓名两个字与三个字对齐
在表格中,我们经常会输入两个字姓名与三个字的姓名,如何让表格中两个字姓名与三个字姓名对齐呢?
先选中姓名该列,然后打开“查找和替换”。
查找和替换:<(?)(?)>
替换为:\1 \2
“替换为”中的“\1”和“\2”之间是全角空格,最后勾选“使用通配符”。
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