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10个Excel设置小技巧!

1、更改工作簿的计算方式

当遇到Excel表格里的数据无法自动运算时,可进行如下操作:

先在Excel选项下找到公式,之后在计算选项里,勾选自动重算即可完成。

2、设置网格线默认颜色

鼠标依次点击文件—选项—高级—此工作表的显示选项,之后在网格线颜色处,选择自己想要的即可。

3、设置自动保存时间

在工作中,可能会遇到忘记保存或者突然断电等事件,此时如果设置为自动保存,就显得尤为重要了,设置步骤如下:

鼠标依次点击文件—选项—保存—勾选保存自动恢复时间间隔10分钟(时间可自行设置)。

4、批量取消0值

要批量取消表格的0值,使用鼠标依次点击文件—选项—高级—取消“在具有零值单元格中显示零”的复选框。

5、更改页面颜色

若对自己Excel的主题颜色不是很满意,可通过文件—选项—常规—Office主题颜色,进行相应更改。

6、取消超链接

当在Excel表格里输入一些网址时,系统会对其自动加上链接,如何不让系统自动添加呢?

鼠标依次点击文件—选项—校对—自动更正选项—键入时自动套用格式—取消【Internet及网络路径替换为超链接】复选框,即可完成。

7、添加自定义命令

如何自定义添加常用的功能命令呢?

鼠标依次点击文件—选项—自定义功能区,选择想要的命令,点击添加即可完成。

8、更改Enter键的移动方向

一般情况下,按回车键后,光标会自动往下的,如何让光标向右呢?

鼠标依次点击文件—选项—高级—编辑选项—勾选按Enter键之后,移动所选内容,将方向设为向右,即可完成。

9、添加快速访问工具栏

对于那些常用的的命令,可通过添加至快速访问工具栏来方便使用,先选中所需添加的命令,之后鼠标右击,选择添加快速访问工具栏,即可完成。

10、快速输入长名称

在进行数据录入时,如果某些短语会经常使用,可通过文件—选项—保存—自动更正选项—自动更正,在“替换”选项中,输入相应简称,在“”的文本框里输入全称,再点击添加即可完成。

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