作者|烂叶子 编辑|菲菲 来源|烂叶子Office(ID:cnlanyezi)
Excel是职场办公族每日必用软件,制表与数据统计等都离不开它。可是很多人都是傻傻的用鼠标点来点去,每日不停的做着重复的工作,工作效率极其低下,不得不经常加班加点,但却还要挨老板责骂。
确实应该提升工作效率了,现在社会光知道埋头苦干可行不通了,老板要的是结果,他们可不管你是不是辛苦。
烂叶子今天跟大家分享八个能提升工作效率的Excel技巧,让你办公又快又好,赶紧学起来吧!
用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表
用 “Ctrl + 方向键”快速转换单元格
如果你要直接按方向键一格一格地移,那当然是可以的,但在按方向键之前长按住“Ctrl”却能达到飞一般的效果。
巧用“Shift”键选择数据
用“Ctrl + Shift +方向键”能更加快速的选中区域。
双击自动填充数据
双击已经计算单元格右下角的句柄,能快速填充后方连续单元格区域。
用快捷键统一格式
数据显示两位小数:Ctrl + Shift + !
使用美元单位:Ctrl + Shift + $
使用百分比:用 Ctrl + Shift + %
F4锁定单元格
按F4键可以快速将相对引用转换为绝对引用,也就是锁定单元格。
用“&”合并单元格数据
“&”作用是将两个或两个以上的文本合并。
用RAND生成随机数
用RAND()函数可生成一个小于1且大于等于0的随机数,按F9键可以更新随机数。
怎么样,这些技巧是不是很实用,你Get了吗?
(注:图片来源于网络)
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