这种起草文稿的方法，真心不错。尤其是其中的步骤，很有说头：
一、提前布置。
让所有人提前知道并做准备。联想到现实，许多时候或者说绝大多数时候，我们去参加某个会议或是某个活动，都是到了现场，才知道要干什么。这样极易导致，在讨论交流、发表观点时受到限制，因为没有提前思考、提前准备。
二、集体讨论。
讨论的顺序有讲究。首先是年轻人先说，接下来是业务骨干再说，再接下来是相互讨论交流。这个过程，有3个好处，一是逼着参与者去思考，因为当着领导和同事的面，要想脱颖而出，就必须下功夫进行准备、进行深度思考；二是可以提高参与者的语言表达能力，思考是一回事，如何把思考的内容用语言表达出来，那是另一回事，语言表达能力就是在这种一次次讨论中提升的；三是参与者可以相互启发、促进、提高。每个人的思路、观点都不一样，不同的东西在一起才能发生碰撞，碰撞才能产生火花。
三、拍板决策。
就是把完成任务的具体思路或者大框架，通过讨论之后决定下来，然后领导再把相关任务指派到人。这样做，每个人的任务就很明确，每个人贡献也很清晰，中间要是出了问题，可以很清楚的知道，问题出在什么环节和谁身上，这样责任就得到具体的落实。
这三个步骤不仅仅适用于起草文稿，只要涉及到团队作战，这都是一个很好的带队伍、管下属、提高管理水平、提高工作效率的好方法。
工作中，经常遇到这样的感受：
搞一次大的会议或者活动，参与者众多，但绝大多数人只了解局部信息，比如写稿子的只管写稿子，搞会务的只掌握会务信息，搞宣传的只知道媒体记者，大家互不通气、彼此隔阂，对整体工作都是碎片化的了解，形成不了体系。
这样往往导致会议或者活动的组织比较混乱。我经常遇到参加某会议，想要了解一些情况，问这说不知道，问那说这不是我管的，再问下去谁也说不清楚。这样的结果就是，一件小事、一个小问题都要层层上交，一直交到知道整体情况的领导手中，搞得领导身心俱疲，管理效率差、活动效果差。
许多时候，为什么出现各自为政、灯下黑的情况，关键是源头的信息不对称，大家互不通气，互不讨论交流，每个人的积极性都没有充分调动起来，而这些都是一个团队失败的表现。而团队的整体失败，又恰恰给团队里的每个人带来负面影响，从而形成恶性循环。
所以，如果要带队伍、管下属、提高管理水平、提高工作效率，这种简单的方法确实值得一试；如果我们只是下属，不牵扯到管理，也可以将这种方法，通过建议的形式传递给领导，因为建议本身，就体现了站位和水平。
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