word 概述及文字的编辑

                          第一讲word 概述及文字的编辑
一 产生
1. 1985年由美国微软公司推出的文字处理软件，属于OFFICE套装软件。
    OFFICE套装软件包括：
       WORD：文字处理
       EXCEL：电子表格
       POWERPOINT：幻灯片
       ACCESS：数据库
       OUTLOOK：电子邮件
2 特点
文字处理，排版。
图文混排。
表格制作。
高级功能。
二 打开
    1. 开始/程序/MicrosoftWord。
2. 双击桌面快捷图标。
3. 打开一个word文件。
三  窗口组成
1.应用程序窗口
标题栏：显示应用程序的名称及文件名。
菜单栏：命令的集合。
常用或格式工具栏：显示与隐藏 视图/工具栏/选择项目
右击菜单栏或工具栏/选择项目
2. 文档窗口
标尺：制表位、缩进、页边距
工作区：滚动条、状态栏
四 文档的基本操作
    1. 新建
文件/新建（Ctrl+N）
常用工具栏/新建按钮
2. 打开
   文件/打开（Ctrl+O）
   常用工具栏/打开按钮
    3. 保存
文件/保存/设置保存位置、文件名、保存类型（.doc）/保存
    （加密：工具/安全性措施/输入密码/确定）
常用工具栏/保存按钮
    4. 关闭
单击关闭按钮
文件/退出
Alt+F4
右击任务栏按钮/关闭
五 文字输入
1.       输入中文
定位光标（有文字地方单击、无文字地方双击）/选择输入法（单击任务栏右侧输入法指示器/选择所需输入法  ctrl+shift所有输入法切换 ctrl+space 中英文切换）
注：标点符号输入
  省略号……  shift+6
   破折号 —  shift+7
2.       输入英文 切换到英文输入法/直接输入
注：符号输入：
插入/符号或特殊符号/字体（webdings、wingdings）
修改符号：
定位在符号前，双击/选择合适符号/插入或回车
六 选定
1.       行：行首单击
2.       段：段首双击，段内三击。
3.       矩选：Alt+拖动
4.       全文：Ctrl+A
5.       字：拖动
词：词内双击或拖动
七 文字编辑
1.       文字插入与改写
Insert
双击状态栏的改写来实现
2.       删除
Delete    删除光标后文字
Backspace  删除光标前文字
       注：删除较多文字可先选中再删除
   3. 文字的移动和复制
       A   复制剪切      剪切板  粘贴       B
复制 Ctrl+C
剪切 Ctrl+X
粘贴 Ctrl+V
4. 查找和替换
编辑/查找/在查找选项卡中输入要查找的内容/在替换选项卡中输入要替换内容/替换或全部替换

                         第二讲：文字排版
一、字体的设置：
1、选中文字→格式→字体。
2、右击→字体。（用于设置字体、字形、字号、颜色、效果等）
3、格式工具栏进行设置。
4、字符间距：
⑴缩放：指文字的左右宽度发生改变；高度不变。
⑵间距：指字与字之间的距离。
⑶位置：指文字在垂直方向上的位置。（同一行内）
5、文字效果：用于设置文字的动态效果，不可打印。
二、边框和底纹：
1、选中→格式→边框和底纹。
2、边框→选择一种类型→线型→颜色→宽度→应用：文字/段落→确定。
3、页面边框：选中目标→格式→边框和底纹→底纹选项卡→设置样式（艺术型）。
三、格式刷的使用：
1、作用：用于复制格式。
2、方法：首先选中要复制的格式的文字，单击或双击格式刷，拖动要改变格式的文字。
3、退出：单击格式刷或“ESC”。
四、首字下沉：
1、作用：就是将文章第一句话的头一个或几个字放大数倍，吸引读者阅读文章的内容，通常用于报刊、杂志等出版物上。
2、设置：
⑴将光标定位到需要产生首字下沉效果的段落中去，任何位置都可以。
⑵格式→首字下沉。
⑶在位置的选项中选择下沉的形式（无、下沉、悬挂）
⑷设置下沉文字的字体。
⑸设置下沉的行数（可控制下沉文字的大小）。
⑹确定。

                第三讲：段落排版
一、段落设置：
1、对齐方式：
⑴对齐方式有5种：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。
⑵设置方法：
方法一：选中段落→格式→段落→缩进和间距→对齐方式中设置。
方法二：选定段落后在格式工具样中单击相应的按钮。
2、 缩进方式：
⑴格式→段落→左缩进/右缩进/首行缩进/悬挂缩进。
⑵标尺：拖动标尺上的缩进滑块。
3、 行距：
⑴作用：调节行与行之间的距离。
⑵段距设置：选中或定位段落→格式→段落→缩进和间距→在段距区域中设置。
分为段前和段后，录入间隔几行→确定。
格式工具栏设置：格式→段落→行距→单倍→1.5倍。
二、项目符号和编号：
1、项目和符号：
⑴ 作用：项目符号有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别。
⑵ 设置：格式→项目符号和编号→项目符号→选择符号。
项目符号：一般用“√”“○”。
2、 项目编号：
⑴作用：编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系，常用于排列先后顺序和列举过程的步骤。
⑵设置：a、格式→项目符号和编号→编号→选择格式。
b、单击工具栏中的按钮。
项目符号一般用“1”“2”“3”或“a”“b”“c”表示.。
3、多级编号：最多有9级
⑴格式→项目符号与编号→多级编号→选择一种，单击自定义
⑵选择级别1，设置格式为一、二、三。
⑶选择级别2，设置格式为1、2、3。
⑷选择级别3，设置格式为⑴、⑵、⑶
　⑸确定。
自定义→选择级别→编号、样式→确定
应用：在大纲视图→利用大纲工具栏进行提升和降低，（同一个级别）
取消方式：按两次回车键或者按一次退格键即可删除最后一个。


                  第四讲  页面排版
一、       视图方式
1、       切换a视图  b按钮
2、       四种视图用途  普通方式：输入文本 插入图片
              页面视图：便于编辑
              大纲视图：适合于较多层次的文档
              web视图：（网页）可做最简单的网页
      注：有一种视图 全屏显示
二、页面设置
目的学会打印、打印前要做的一个操作
设置方法
※文件----页面设置
1页边距  一般用于文件的留白空间  分上下左右
2装订线  位置  左  上  按书籍的排版方式
3方向  ：纸张的方向  纵向横向
※纸张的设定
大小  常规大小  A3  A4
纸张的来源：  默认纸盒  手动
※       版式
页眉   页脚
（1）       页眉 页角：不是设的内容而是一种显示方法
（2）      页面的垂直对齐方式  靠上  靠下  居中

4文档网格
（1）       文字方向 ：一般有左向右  有上向下
（2）       分栏
（3）       网格
三、页眉   页脚
1、       作用：位于页面顶端和低端起标识作用的信息
2、       页面视图下显示 普通视图不可以
输入：可以打文字
插入自动图文集、页码、创建日期  注：英文/中文：光标前面字符是汉字就是
中文 前面是数字或是字母时就是英文的
3删除  双击  视图---页眉页脚
4水印：在页眉不输入文字只输入图片
（1）       在页眉页脚中插入图片
（2）      图片环绕  衬于文字下方
（3）       调整图片的大小 位置
（4）       关闭
四、脚注和尾注
说明意思 注释解释   脚注  最后页最后  整篇文章最后
操作  插入 ----引用-----脚注和尾注
     （注它也可以改变字体大小等格式）
用法：双击  标号找到内容  双击内容回到原位置  删除：选中 delete
五 分隔符 分类a 分节 b分页
操作  1分页 插入 -----分隔-----分页
           ctrl+回车
取消Backspace      delete

         2分节：文章的页尾
   作用：用于一篇文档中各章节之间有区别的情况
六 分栏
1、      设置  选中----格式-----分栏-----设置栏数------栏宽
------栏间距-------分隔线-------确定
2、跨栏标题  插入分隔符-----分栏  取消
七 文字方向  （文字排版）
        选中----格式------文字方向
一、       背景设置
1、改变背景：格式---- 背景    注意视图方式
2、      插入水印：页眉  页脚  选中  Delete
3、        无水印  图片  文字

                  第五讲 绘图
一、       绘制图形
1、调用工具栏   “视图”→“工具栏”→“会图”
2、绘制方法：
1）、自选图形：选中图形按钮→在内容区中进行拖动。
2）、曲线：起点单击，在转折点再单击，在终点单击（闭合图形）。
3）、多边形：起点单击。在各个角单击，回起点单击。
4）任意曲线：直接拖动。
二、       图形的颜色
1、       分类：内部的填充色，外部线条色。
2、       方法一：先选定图形→单击绘图工具栏上填充和线条颜色按钮。
方法二：双击图形打开一个对话框→设置自选图形格式→线条和颜色
3、       关于颜色：
1）       无填充色
2）       单色
3）       其它颜色
4）       填充效果、过渡、纹理、图案、图片。
三、       图形的修改
1、选中   单个：单击。
         多个：shift+单击
         白色：调节大小
2、控点         黄色：调节形状
         绿色：调整大小
3、位置：直接拖动。
4、环绕方式：双击图形→设置自选图形格式→版式
5、线型：选中图形→绘图工具栏→线型宽度/线型/箭头方向
6、三维样式：选中图形→绘图工具栏→阴影/三维样式
四、       绘图菜单
1、       叠放次序：针对于多个图形。
       绘图→组合
2、       组合：将多个图形选中→
                      右击→组合
3、       对课题与分步：打开绘图菜单→对齐与分布

                 第六讲 图文混排
一、       图片
1、       插入： “插入”→“图片”→剪贴画/来自文件
         绘图→工具栏→插入剪贴画/来自文件
2、       编辑：利用“图片”工具栏
1）       颜色：自动、灰度、黑白、冲浊、对比度、亮度
2）       裁剪：选中图片→单击图片工具栏上的“裁剪”按钮→拖动
3）       环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方
          注：双击图片→设置图片格式→颜色、大小、线条、版式。
3、       修改：
1）       选定：单击。
2）       大小：拖动控点。
3）       移动：拖动。
4）       复制：ctrl+拖动。
5）       删除：选中→delete
二、       艺术字
1、       步骤： “插入”→“图片”→“艺术字”
             单击绘图工具栏上的“艺术字”按钮    选择样式→输入文字→确定
2、       编辑：选中艺术字，利用艺术字工具栏可以：
1）      插入艺术字  2）编辑文字  3）更改艺术字样式  4）设置艺术字格式  5）更改艺术字形状6）设置环绕方式
      3、修改：选中、大小、移动、复制、删除、阴影、三维   注：方法同图形。
三、       文本框
1、       分类：横排和竖排。
2、       方法：“插入”→“文本框”→横排/竖排 或 单击绘图工具栏上的“文本框”按钮→拖动。
3、       编辑：选中文本框→双击边框→出现设置文本框格式
1）       颜色和线条：更改文本框的线条颜色或把文本框的线条去掉
2）       大小：拖动边框
3）       版式：与文字间的环绕方式。
4、修改：选中、大小、移动、删除、阴影、三维    注：同图形。

                    第七讲 表格制作
一、       插入
1、       规则表格：
1）“表格”→“插入”→“表格”→输入行列数。
2）单击常用工具栏上的“插入表格”按钮。
3）利用表格和边框工具栏上的“插入表格”。
    2、不规则表格；
       1）“表格”→“绘制表格”→使用铅笔拖出边框，再绘出行和列。
       2）利用“表格和边框”工具栏上的铅笔绘制表格。
二、编辑
1、       选中：
1）       单个单元格：将光标放至单元格左下角，变为实心箭头时单击。
2）       一行/列：将光标放至行首（列的上方）单击。
3）       多行/列：将光标放至行首（列的上方）拖动。
4）       全表：单击表头。
2、       输入内容：定位单元格直接输入。
注：可以通过文向键来实现单元格之间的切换，也可用tab键。
另外在表格的最后一单元格按回车键可在表格末产生一空行。
3、       行高与列宽：
1）       选中行/列→“表格”→“表格属性”→行/列→指定高度→确定
2）       鼠标指向行与行/列与列的交界处，变为    时，拖动。  
4、       斜线标头：“表格”→“绘制斜线表头” →选择样式→输入行标题和列标题
5、       自动调整：“表格”→“自动调整”
6、       合并及拆分：
1）       合并：（将多个连续单元格合并为一个单元格）选中多个连续单元格→右击→合并单元格
2）       拆分：（将一个单元格拆分为多个单元格）选中单元格→右击→拆分单元格→输入行列数
7、       文字方向：选中单元格→“格式”→“文字方向”→选择一种方向→确定
8、       行列的插入：
1）       选中行/列→右击→“插入”（默认在上/前方）
2）       选中→“表格”→“插入”→行在上/下方
9、       删除：定位单元格→“表格”→“删除”→“表格”
三、表格的美化
1、       边框和底纹：选中表格→“格式”→“边框和底纹”
1）       边框：选择线型→颜色及宽度→确定
2）       底纹：选择一种颜色及样式
2、       自动套用格式：定位表格中→“表格”→“自动套用格式”→选择一种格式→确定
3、       标题行重复：选中标题行→“表格”→“标题行重复”
4、       位置及对齐和环绕方式：
1）       移动：拖动标头
2）       对齐：左、右、中
3）       环绕方式：有/无（默认是四周型）

                 第八讲 长文档的编辑及其它操作
一．       书签
1．       插入：定位光标→单击插入→书签→输入书签名→添加
2．       显示与隐藏：工具→选项→视图→书签（前打上钩）
3．       使用：编辑→查找→定位→定位光标为书签→输入书签名→确定
4．       删除书签：插入→书签→选择书签名→删除→关闭
二．       拼写和语法
1．       如何取消文字下方的曲线（显示与隐藏）
方法：工具→选项→拼写和语法→□键入时检查拼写，□键入时检查语法
     注：红色线条表示拼写错误。绿色线条表示语法错误
三．       数字统计
   工具菜单→字数统计
四．       简繁转换
选中有转换的文字→常用工具栏→简繁转换按钮
五．       中文版式：选中内容→格式→中文版式
1．       拼写指南：给所选字符加拼音。
2．       带圈字符：给所选字符加圆圈。（只能给一个字符加）
3．       合并字符：将多个字符合并为一个字符。（最多为6个字符）
4．       双行合一：将所选字符改为两行，但只有一行的宽度。
六．       公式
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