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【实验室与实训基地建设】基于PDM的实训中心管理


文章作者 李强 薄润芳

原文刊发于《中国现代教育装备》杂志2017年第5期


  高校实训中心是各高校集教学科研于一体的一个综合性单位,既要通过动手操作培养学生创新意识和实践能力,也要通过实践探究促使科研的发展。作为高校实训中心人员的主要任务,一是要满足学生的实践需求,为学生提供更多的实践机会和更好的实践环境;二是要维护、管理好仪器设备,以保障教学任务的顺利完成。随着实训任务的多样化和实训设备的多样化,实训中心仪器设备工具、实训耗材、实训中心仪器配件等越来越多地呈现在仓库当中,管理起来越来越烦琐。如何井然有序地做好管理工作是实训中心科学管理的重要内容。


PDM的主要功能与实训中心管理的综合

PDM的定义

  PDM(Product Data Management)是一门用来管理所有与产品相关信息和所有与产品信息相关过程的技术。PDM系统中核心的概念是产品和以产品为中心组织的数据、过程和资源。根据PDM的定义,可以将实训中心设备作为实训中心管理PDM的核心,将与实训中心设备有关的人员、过程、数据、工具、耗材等数据关联起来以此实现对于实训中心的科学管理。


PDM的功能特点

  从表面上看,PDM系统种类繁多,但PDM系统的基本功能大致相同,这些功能主要用来支持产品开发需要,一个PDM应具备的基本功能有:一个电子仓库或数据仓库、一组用户功能、一组应用功能,通过这3项基本功能实现数据的储存、用户功能和应用功能从而构成一个简单的PDM系统。

  PDM系统自身的特点包括以下四方面。(1)PDM系统由于其自身的异构平台的特点和其功能上要求其具有的较好的开放性,决定了系统本身在算法实现上要采用面向对象技术,以此来实现系统对其内部各种信息数据的管理。(2)作为电子文档和资料库,PDM系统能够对各种文档的快速有效查找,提高管理效率。(3)为便于数据检索与调用的方便,在程序编制时引入数据元的概念。(4)一个成功的PDM系统能够方便快捷地为其用户服务,使其用户能够随时随地方便快捷地上传下载各项数据,做到数据及时更新。

  实训中心PDM的主要模块有:设备管理、图文档管理、耗材库存管理、配件库管理、人员及权限管理。


PDM在实训中心管理上应用的意义

  基于以上PDM系统的特点,在实训中心管理中引入PDM系统将更加行之有效的对实训中心仪器设备以及其配件、耗材进行管理。另外在实训中心人员管理上也会井井有条,从而更加规范实训中心的管理工作。在进行物品清理清查时通过PDM的BOM 功能更加省时的省力做出详细的统计,便于新的采购计划的确定实施。对于实训中心开放而言,开放实训中心学生作品的照片或者学生开放学习的心得体会、实训报告等都可以归入电子文档,更加方便了实训中心工作的管理,在开放实训中心过程中,学生的CAD制图图样,同样可以保存在电子文档当中,这样,让一些学生在开放实训中心过程当中,可能因为某些原因没有制作完成的产品,但是其设计的思路方法都非常好,通过其文档的保存作为开放材料的一部分佐证;或者,等学生有时间可以继续其未完成的设计制作。在各高校信息化建设过程中都或多或少存在以下问题:一是信息共享程度低,二是信息传递速度慢,三是业务流程管理落后,四是人员与设备匹配混乱,五是设备与耗材使用管理混乱。

  PDM系统的应用可以有效地克服上述缺点,而且可以帮助高校实训中心解决如下问题:(1)设计数据的压缩;(2)数据的统一编码;(3)数据的安全;(4)数据的查询。


  实训中心是培养技能型人才、创造科研成果的重要基地,在实训中心管理当中要根据教学内容开出相应的实训并适当开放实训中心,开展科技创新活动,为规范管理实训中心设备器材、配件、耗材,及时了解库存和个仪器设备情况,了解实训人员使用情况,引入PDM系统管理实训中心所有项目,为实训中心的科学管理作有力的支撑与保障,使实训中心管理真正走上科学化、正规化、系统化的道路。


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