小组图书馆中的文章由小组成员提供,只有小组成员才能推荐文章到小组中,小组创始人或管理员担负小组维护职责。小组分“公众开放”、“申请加入”、“好友开放”、“私有”四种类型如下:
1、公众开放
公众开放型的小组通常用在面向整个社会就大众化的主题进行自发的资料收集和交流讨论上,公众可以浏览小组中的文章,每个人也可以自由加入小组;如:可以设立一个主题为[中日关系]的公众公开型小组,大家自愿加入小组,并自愿提供与“中日关系”有关的资料和参与“中日关系”的讨论。
2、申请加入
申请加入型的小组通常用在面向整个社会就比较专业性的主题进行自发的资料收集和交流讨论上,公众可以浏览小组中的文章,但必须向小组管理员申请,经其批准后才能加入小组,目的是保证小组成员都能提供与小组主题相关的资料;如:可以设立一个主题为[Web2.0应用研究]的申请加入型小组,具备Web2.0知识并对Web2.0应用有兴趣的人可以申请加入该小组,申请被小组管理员接受后才能真正成为小组成员。
3、好友开放
好友开放型的小组通常用在面向一个封闭的团体(如企业、机关、协会等)就团体关心的主题鼓励团体的成员自发收集资料和交流讨论,只有好友才能浏览小组中的文章,好友可以申请加入小组。好友公开型小组的典型设立过程如下:团体负责人先注册一个代表团体本身的普通360doc会员(如MyCompany),团体的每个成员也都作为个人分别注册成为普通的360doc会员,然后团体的每个成员都申请成为代表团体本身的会员(如MyCompany)的好友(MyCompany只接受本团体成员的好友申请),这样就形成了一个以MyCompany为中心以好友为成员的团体组织;在这个团体组织中,以会员MyCompany的名义发起设立多个“好友开放”型的小组,当然也可以根据需要设立其他类型的小组,这样就形成了一个由团体成员个人、团体本身以及各种兴趣小组构成的知识沉淀、管理、分享、交流的团体知识平台。
4、私有
私有小组通常用在诸如家庭和亲戚、紧密协作的同事、其它的小团体等的成员为了特定的兴趣由其中的一人发起设立而由小团体成员共同参与建设的情况。只有小组成员才能浏览小组中的文章,对外完全不可见。因此要加入私有小组只能得到小组管理员的邀请才能加入。私有小组的典型设立过程是:小团体的成员先注册成为普通的360doc会员,大家就某个共同感兴趣的主题推举一个牵头人,由这个牵头人设立一个私有小组,然后牵头人再给每个小团体的成员发送一个加入该私有小组的邀请短信,每个会员确认接受邀请后即成为私有小组的会员。
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