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敏捷心态到底是什么?30S说明白敏捷心态

(2016-11-04 14:09:13)

关键要点

记住关键主题,使敏捷应用更具价值;这些与许多称之为敏捷心态的东西结合在一起。

敏捷心态这一术语很难去定义。许多敏捷实践者即便不能真正的定义它但还是使用了它。

我的建议是,敏捷心态包括以下主题:尊重、协作、改进和学习周期、为所有权感到自豪、专注于价值的交付,以及能够适应改变。

即使没有敏捷心态,团队也能够使用敏捷实践。但这些主题、这些心态能将组织转变为高性能的团队,向客户交出令人惊讶的成绩。

识别如何滋生和培养敏捷心态。

如果,有这么一名高管,他并不了解什么对于敏捷来说最重要,当这位高管在公司酒会上请你回答具有敏捷心态意味着什么时,你能在他喝光杯中酒走开之前做出足够清晰的回答粘住他吗,甚至让他端起第二杯?你应该讲什么内容,如何一针见血地指出培养心态的必要性?我向自己发起了挑战,试着进行了总结,在此分享一下我的经历和最终的结果。

在我的整个职业生涯中,我曾做过开发人员和Scrum Master,曾与许多不同的团队和组织一起共事,参加过各种聚会和会议。我经常听到有人说敏捷心态的重要性,不止一次。甚至我自己也用上了这个术语。但思考如何精确和清晰地对它定义时,可把我难住了。我心里明白,但无法向其他人说明白。这是个问题。我和充分理解scrum过程的团队一起共事,甚至他们还懂一些敏捷原则,但并不包括敏捷心态,所以我在培训和指导时经常需要把它说清楚。摆正心态会使团队具备高性能,Ken BlanchardLyssa Adkins形容这种性能为最佳的生产力能做出惊人的成绩,以及无所不能的团队

在某种程度上,看起来敏捷心态应该仅仅是:支撑敏捷工作环境的态度和信仰,使团队具备高性能。这样说没问题。但却远远不够充分。它说得太模糊了,没说如何能达到这种状态,或者如何评定当前状态并决策改进目标。

我的其中一位导师向我发起挑战,要我准备在30秒或更短时间内为敏捷(或scrum)给出一个定义,在定义中不允许使用敏捷或其他敏捷术语。他是这么说的:假设你的公司新上任一名高管,正与你同乘一座电梯。她请你定义一些我们在敏捷社区中已经习以为常的事情,你将如何进行定义呢?所以,敏捷心态的电梯定义不能仅仅是支持敏捷工作环境的态度。你需要给它赋予更多的含义,特别是受众并未真正理解敏捷时。否则,虽然她有意愿了解敏捷教练和通常敏捷的价值,并把它们带进公司,但在我离开时她仍将一头雾水。

当然,一种做法是去遵循宣言和原则。我可以在30秒内把所有都概括出来。但什么是Jeff Sutherland KenSchwaber所说的敏捷支柱?什么是scrum价值?什么又是Alistair Cockburn的敏捷之心?此外,在敏捷社区之外描述什么会营造良好工作环境,为什么员工在这种环境下会有积极性,这些都是很有意义的工作。就此我会想到Dan PinkDriveCarol Dweck对成长心态的讨论、Patrick Lencioni的寓言(领导风格背后的概念),以及JurgenAppelo管理方面的著作和游戏。

这有如此多的可能性。你应该没可能在坐电梯的30秒内把它们说清楚。我能将这些主题连续讲上一天的时间!有时我的确就这么做了。

有时,我在正向敏捷过渡的公司做咨询工作,其中有很多组织怀疑它仅仅是个行话、流行潮流或游戏和噱头。因此,我想找一种方式,可以迅速传递基础文件中明显的敏捷主题。正如我的导师向我提出的挑战一样,什么是敏捷心态的30秒定义?

我把宣言、原则和上述许多其他概念的陈述先写下来。然后,针对每一条用一个词或阶段予以总结。价值、协作、学习、改变、尊重、价值、PDCA环、协作、检查和适应我发现有些主题出现了多次。这组思想、这种完成工作的方式,正可以用来定义敏捷心态。

我的提议如下:

敏捷心态是支持敏捷工作环境的态度。这些包括尊重、协作、改进和学习周期、为所有权自豪、专注于交付价值,以及有能力适应改变。这种心态是培养高性能团队所必需的,他们进而能为客户交付令人惊讶的价值。

现在,如果正在与你闲聊的高管想了解更多的信息,你或许能够深入挖掘一下这些特质和态度:

尊重——大多数团队工作需要从尊重与你共事的伙伴开始。在组织层面,尊重组织各级同事、客户以及产品本身也是维系恰当工作环境的关键。

协作——随着待建系统越来越复杂,待处理的问题也随之更为复杂,没有一个人能在完成一项任务时掌握所有所需的信息。此外,与组织其他部分的同事以协作的方式一起工作将降低手递手交付的需求。通过工具、办公空间和行为规范对协作的促进,能提升协作讨论的质量和数量。

改进环——没有刻在石头上一成不变的过程,总有改进的空间。一个支持这种行为的组织将迎着这束光不断向前。

学习环——允许个人去尝试新鲜事物,成功也好,失败也罢,贵在为员工提供了学习和自我提升的机会。不应总向个人碎碎念失败,而应支持他们冒险,从而增长组织的知识水平。

为所有权自豪——即使没人为特定代码块负责,也应为预期交付高品质工作的增量交付物而自豪。

专注于交付价值——敏捷团队的主要目的是为客户交付价值。团队应该能够随时关注什么是最大的价值,并把这些传递给组织中的其他人(例如管理人员和scrum master),这有助于消除任何障碍。

有能力适应改变——如果客户在会后两个小时给你打电话,说想要改改,组织随之而动。任何应对这种变化的处理过程都不应该成为这种变化的障碍。

这种心态是敏捷团队蓬勃发展的内部氛围。它不是应用敏捷的先决条件,对于职能团队来说也不是必需的。但如果这种心态得到培育,无论是在敏捷采用前、中、后,团队(及其公司)将体验到惊人的结果:快乐的员工交付巨大的价值,客户因这样的结果而高兴不已。

在与我曾经共事过的那些团队中,这样的思维已经像呼吸那样自然。至少,我作为这种团队的一名开发人员就是这么看的。回首过往,我现在意识到为保持这种心态投入了相当大的精力。回想起来,我发现这些团队的领导同我们一起工作时心中有着预期的状态。在团队成员忙碌的日子里,当他们这么做时会得到小小的鼓励和赞许,合作愉快,伙计!还有什么事吗?。同样,当行为违背这种心态时,他们会被阻止,让我们找个时间好好谈谈吧,可以吗?如果那样做,每个人的意见都会被尊重的。使用这种不断接近的体系,团队也会得到回报,大家会在这样的环境下更多地采用这样的做法,慢慢接近这种敏捷的心态,而同时不属于这种心态的行为会被阻止。

作为一名敏捷教练,我仍然在学习如何培养和适当裁减。我也在学习如何简单地共享这种观点去强化它。把注意力引向团队的文化(当前和未来),改变行为。在与一名相当安静的开发人员短暂交流中,我提到我想要确保团队文化能够让她放松地表达自己的观点(如此支撑起尊重、协作,以及潜在的改变的能力)。她有点惊讶,她从未在有着自觉管理文化的公司里工作过。然而,几天之内,我就发现她健谈了很多,谈了不少她的看法。我只是简单地把这种已有的文化和对此的计划坦露给她罢了。

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