创建超链接
在键入现有网页的地址(如 www.contoso.com)并按 Enter 或空格键时,Microsoft Office Word 会为您创建超链接。
您要做什么?
创建指向文档、文件或网页的自定义超链接
创建指向空白电子邮件的超链接
创建指向当前文档或网页中某个位置的超链接
创建指向另一文档或网页中特定位置的超链接
快速创建指向另一文件的超链接
打开自动超链接
关闭自动超链接
创建指向文档、文件或网页的自定义超链接
选择要显示为超链接的文本或图片。
在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接” 。
也可以右键单击该文本或图片,然后单击快捷菜单上的“超链接”。
请执行下列操作之一:
要链接到现有的文件或网页,请单击“链接到”下的“原有文件或网页”,然后在“地址”框中键入要链接到的地址。如果不知道文件的地址,请单击“查找范围”列表中的箭头,然后导航到所需的文件。
要链接到尚未创建的文件,请单击“链接到”下的“新建文档”,在“新建文档名称”框中键入新文件的名称,然后在“何时编辑”下,单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”。
注意 要自定义将指针悬停在超链接上方时出现的屏幕提示,请单击“屏幕提示”,然后键入所需的文本。如果您不指定提示,Word 会将文件的路径或地址用作提示。
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创建指向空白电子邮件的超链接
选择要显示为超链接的文本或图片。
在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接” 。
也可以右键单击该文本或图片,然后单击快捷菜单上的“超链接”。
在“链接到”下单击“电子邮件地址”。
在“电子邮件地址”框中键入所需的电子邮件地址,或者在“最近用过的电子邮件地址”列表中选择一个电子邮件地址。
在“主题”框中,键入电子邮件的主题。
注意
有些 Web 浏览器和电子邮件程序可能无法识别主题行。
要自定义将指针悬停在超链接上方时出现的屏幕提示,请单击“屏幕提示”,然后键入所需的文本。如果您不指定提示,Word 会将“mailto”后跟电子邮件地址和主题行用作提示。
提示 还可以通过在文档中键入电子邮件地址创建指向空白电子邮件的超链接。例如,键入 someone@example.com,Word 会为您创建超链接,除非您已关闭自动设置超链接格式。
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创建指向当前文档或网页中某个位置的超链接
要链接到在 Word 中创建的文档或网页中的某个位置,首先必须标记超链接的位置或目标,然后向其添加链接。
标记超链接的位置
可以在 Word 中使用书签或者标题样式标记超链接的位置。
插入书签
在当前文档中,请执行以下操作:
选择要为其分配书签的文本或项,或者单击要插入书签的位置。
在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“书签”。
在“书签名”下,键入名称。
书签名必须以字母开头,可以包含数字。在书签名中不能包含空格。但是,您可以使用下划线字符分隔单词,例如,First_heading。
单击“添加”。
应用标题样式
可以对要转到的位置的文本应用 Word 中的内置标题样式中的一种。在当前文档中,请执行以下操作:
选中要应用标题样式的文本。
在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击所需的样式。
例如,如果已选择要设置为主标题样式的文本,则单击快速样式库中称为“标题 1”的样式。
添加链接
选择要显示为超链接的文本或对象。
单击右键,然后单击快捷菜单上的“超链接” 。
在“链接到”下,单击“本文档中的位置”。
在列表中,选择要链接到的标题或书签。
注意 要自定义将指针悬停在超链接上方时出现的屏幕提示,请单击“屏幕提示”,然后键入所需的文本。如果您不指定提示,对于指向标题的链接,Word 会将“当前文档”用作提示。对于指向书签的链接,Word 使用书签名。
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创建指向另一文档或网页中特定位置的超链接
要链接到在 Word 中创建的文档或网页中的某个位置,首先必须标记超链接的位置或目标,然后向其添加链接。
标记超链接的位置
在目标文件或网页中插入书签。
打开要链接的来源文件,然后选择要显示为超链接的文本或对象。
单击右键,然后单击快捷菜单上的“超链接” 。
在“链接到”下,单击“原有文件或网页”。
在“查找范围”框中,单击向下箭头,然后导航到要链接到的文件并选择它。
单击“书签”,选择所需的书签,然后单击“确定”。
注意 要自定义将指针悬停在超链接上方时出现的屏幕提示,请单击“屏幕提示”,然后键入所需的文本。如果不指定提示,Word 会将文件的路径(包含书签名)用作提示。
添加链接
选择要显示为超链接的文本或对象。
单击右键,然后单击快捷菜单上的“超链接” 。
在“链接到”下,单击“本文档中的位置”。
在列表中,选择要链接到的标题或书签。
注意 要自定义将指针悬停在超链接上方时出现的屏幕提示,请单击“屏幕提示”,然后键入所需的文本。如果您不指定提示,对于指向标题的链接,Word 会将“当前文档”用作提示。对于指向书签的链接,Word 使用书签名。
提示 从 Word 文档中,您可以创建指向保存为 Microsoft Office Excel (.xls) 或 Microsoft Office PowerPoint (.ppt) 文件格式的文件中特定位置的超链接。要链接到 Excel 工作簿中的特定位置,请在工作簿中创建一个定义名称,然后在超链接中文件名的末尾,键入 #(数字标记),然后键入该定义名称。要链接到 PowerPoint 演示文稿中的特定幻灯片,请在文件名后键入 #,然后键入幻灯片号。
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快速创建指向另一文件的超链接
通过从 Word 文档中拖动所选的文本或图片,或者通过从一些 Web 浏览器中拖动 Web 地址或超链接,可以快速创建超链接,而不必使用“插入超链接”对话框。还可以复制在 Microsoft Office Excel 中所选的单元格或单元格区域。
例如,您可能要创建指向另一文档中的详细解释的超链接,或者指向网页上某条新闻的超链接。
重要 您复制的文本必须来自已经保存的文件。
注意 您不能拖动图形对象(如形状)来创建超链接。要创建图形对象的超链接,请选择该对象,然后单击快捷菜单上的“超链接” 。
通过从另一 Word 文档中拖动内容创建超链接
保存要链接到的文件。该文件是目标文档。
打开要添加超链接的文档。
打开目标文档并选择要转到的文本、图形或其他项。
例如,您可能要选择要链接到的文档中某一部分的前若干个单词。
右键单击所选的项,将其拖动到任务栏,然后悬停在要向其添加超链接的文档的图标上方。
在页面上希望超链接出现的位置放开鼠标右键,然后单击“在此创建超链接” 。
注意 所选的文本、图形或其他项是指向目标文档的链接。
通过从网页中拖动创建超链接
打开要添加超链接的文档。
打开网页,然后右键单击要链接到的网页中的项。
将该项拖动到任务栏,然后悬停在要向其添加超链接的文档图标的上方。
在页面上希望超链接出现的位置放开鼠标右键,然后单击“在此创建超链接” 。
通过从 Excel 工作表复制并粘贴来创建超链接
打开要链接到的 Excel 工作表,然后选择要链接到的单元格或单元格区域。
右键单击,然后单击快捷菜单上的“复制”。
打开要添加超链接的 Word 文档。
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”箭头,然后单击“粘贴为超链接”。
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打开自动超链接
要在关闭自动超链接后将其打开,请执行以下操作:
单击“Office 按钮” ,然后单击“Word 选项”。
单击“校对”。
单击“自动更正选项”,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。
选中“Internet 及网络路径替换为超链接”复选框。
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关闭自动超链接
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关闭自动超链接识别功能
单击“Office 按钮” ,然后单击“Word 选项”。
单击“校对”。
单击“自动更正选项”,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。
清除“Internet 及网络路径替换为超链接”复选框。
删除单个超链接
按 Ctrl+Z。必须在键入地址或 URL 之后立即按 Ctrl+Z,以从键入的 URL 中删除超链接。
注意 如果按两次 Ctrl+Z,则会删除键入的 URL。