十个Excel小技巧，效率再快一丢丢

赵中山 Excel之家ExcelHome 1周前

今天和大家分享几个Excel小技巧，点滴积累，也能提高工作效率。

【1】快速选择区域

        （1）鼠标定位到区域内任意单元格。

        （2）按快捷键：Ctrl+A。

        有啥用：比鼠标框选快一点。

【2】列宽自适应。

        （1）先选择列

        （2）双击单元格中间的边界线。

        有啥用：比一列列手动调整快很多。

【3】行高自适应

        （1）先选择行

        （2）双击单元格中间的边界线。

        有啥用：比一行行手动调整快很多。

【4】列与列的数据互换

        （1）选择一列（或多列）数据，鼠标移入边界变成拖拽图标。

        （2）同时按住Shift拖拽。

        有啥用：比手动调整快一丢丢。

【5】固定首行标题

        依次点击“视图”>“冻结窗格”>“冻结首行”。

        有啥用：滚动表格时，始终有标题行。

【6】快速复制一列

        （1）选择一列（或多列），鼠标移入边界变成拖拽图标。

        （2）同时按住Ctrl键拖拽到空白列

        （3）该操作，拖拽到有内容区域时会直接覆盖内容。

        有啥用：比右键粘贴快一丢丢。

【7】快速插入N行（或N列）

        （1）先选择行区域的数量，如选择5行。

        （2）再点击右键菜单“插入”。

        （3）列操作类似。

        有啥用：比右键行行插入快很多，选得多，插入得多。

【8】查看重复值

        （1）先选择第一区域，按住Ctrl键继续选择第二区域

        （2）依次点击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”

         有啥用：比肉眼快很多。

【9】快速建立当前表的副本

        （1）选择表名。

        （2）同时按住Ctrl键拖拽一下。

        有啥用：处理数据前，留个心眼（备份），有备无患。

【10】快速复制上一行

        （1）先选中区域。

        （2）快捷键：Ctrl+D。

        （3）快速复制左边区域，快捷键：Ctrl+R。

        有啥用：简单、粗暴。