你现在还在忙吗?回想景气畅旺的时候,天刚破晓,你就进了办公室;在办公桌上呼嚕
地解决午餐;
务进度慢了下来,裁员的消息天天发生,好像已经没有那么多事情等着你做。于是你开
始因为不忙而感到忧虑。
资深高科技顾问汤姆?迪马可(Tom DeMarco)直言,这纯粹是庸人自扰。谁说忙碌就等
于高生产力?他可不这么认为。事实上,身为IBM、惠普、贝尔实验室等知名机构谘询顾
问的迪马可,正决定为懒惰寻找一些正当理由。
他在最近刚出版的新书《偷懒:克服过劳、忙碌工作以及效率的迷思》(Slack:
Getting Past Burnout, Busywork, and the Myth of Total Efficiency)中指出,知
识工作者和他们的老板们都应该善用这段经济低迷的时间,重新思考自己的工作,调整
他们的部门,甚至重新确立公司的使命。
「90年代的知识遗产中有一个共同而危险的错觉:一个组织是否有效率,就看全公司人
员是否都经常处于极端忙碌的状态下。」迪马可这么写着,特别在资讯经济
(information economy)里,「许多组织都陷入效率与忙碌的迷思中无力自拔。」其实
,适度的偷懒可以增加个人和组织面对变革的承载力。大家应该趁此机会学习这种新的
工作态度。在以下的访谈中,迪马可将告诉我们,偷懒到底有什么好处。
Q:为什么大部分高生产力的人,都难以接受偷懒一下是好事的想法?
A:其实这就是精神分析学家佛洛姆(Erich Fromm)所谓的「逃避自由」(flight from
freedom)。遵循别人的指示做事,可以带来某种程度上的舒缓。尽管你手上有一大堆累
人的工作;在这同时,却也可以感受到责任的减轻。
。这就是为什么变革会令许多公司烦恼的缘故。我们必须建立一种习于变革的环境。当
公司员工并非时时刻刻都很有效率的时候,记得不要妄下批评。
Q:如何成功地放慢步调?
A:团队互动时,就是放松的最好时机。可以是正式的脑力激荡座谈,或者是一些非正式
的讨论。有些公司运用明确的规定,来鼓励员工的脑力激荡;有些威权管理式的公司,
却因为员工极欲从这些机会里获得利益,而破坏了彼此间的信任。我经常在慢跑时思考
。这是我沉思的时间。有时间沉思是件好事。当我不需要正式提出报告时,许多想法经
常就自然地在我脑中汇整而出。
Q:我们如何确定「偷懒」不会鼓励员工领干薪、聊八卦?
A:如果公司发生了这样的情形,那就是动机的问题了。在一家健康的公司里,尤其在资
讯经济中,人们对他们的工作往往有一种近乎虔诚的热衷。他们真心想要做好自己的工
作。评估这种热诚最好的方法,就是自问是否真心希望公司大家都好,不论同事、老板
甚至是下属。一旦员工有这种个人的热诚,他们就会利用工作中偷懒的机会让公司更好
,而不是相互伤害。
。我每天早晨通常先去跑步。然后在八点半或九点上班,专心于当周最重要的案件。我
工作到十二点半,然后吃午餐,甚至做些园艺。下午多半在处理一些琐事。例如,我坚
持下午以后才看e-mail。而且通常在下午五点半左右完成所有的事。
Q:有哪些公司敢採用你的建议?
A:摩托罗拉(Motorola)就这么做。他们慎重地在中阶主管的行事历中加入允许偷懒的
时间。毕竟他们是一家勇于改变、创新的公司。我从未和微软(Microsoft)共事过。不
过,看看他们是怎么做的:他们鼓励员工休假。这样一来,员工便有机会做些不同的事
,然后带着新的观点回到公司。
Q:有谁认为你的想法是危险的?
A:我刚在洛杉机结束一场演讲。会后,我收到一些回函。其中有一位听众就反应说,我
完全只站在人性这边,却没顾及到公司资讯控管的流程。
有些人对于建立所有事物的严谨过程,总有着莫大的兴趣。他们希望从每位员工身上榨
尽每一滴的努力。这些人对我的说法相当感冒。而我则视他们为一群缺乏潜力的经理人
。
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