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好的企业是设计出来的,流程优化是业务模式的再设计

管理方法应用的情境

我们说:好的企业是架构出来的。这个概念并不是说一个什么样的企业都是架构出来的。一个比较大的企业,它是不能没有架构的;小型的企业就不要搞任何的架构,甚至管理咨询都要慎用,不要去搞很多的体系,很多体系会是成为自己的牵绊,这是我一直以来的观点。但是大型企业如果不搞体系就会一团糟。比如说像华为这种体量的企业,如果不去搞IPD,恐怕产品研发不会像今天这个样子。包括像微软这样的公司,它的研发体系是非常庞大而且复杂的。

企业管理就像我们做产品一样。如果产品非常简单,可能根本不需要什么设计和工艺,工人直接就干就好了。当你的产品足够复杂的时候,要先设计,经过工艺,最后再制造。产品越复杂,前边的设计和工艺就越重要,它们能够决定你产品的好坏。从这个角度来看,好的企业是架构出来的,这样讲没错。

我前日在网上看到有人说了这样一句话——管理的应用都是有前提的,离开了特定情境谈管理方法的应用都没有意义。我非常欣赏这句话和这种态度。无论什么管理的方法论,你的应用都建立在一定的环境和条件基础上,有它应用的情景。就像我们上面说到的企业架构,有它应用的特定环境。有一段时间,很多公司搞阿米巴(模拟独立核算),还有一些人迷信股权制。我觉得有很多管理的方法被宣扬过了头,作为企业管理者需要分清楚,企业处在什么阶段,什么样的环境和条件。脱离了这些环境和条件谈管理的方法,那就是扯淡。

流程优化是业务模式的再设计

最后跟大家分享一个观点:流程优化是一种业务模式的再设计,这是我最近一两年里在很多场合里讲的一个观点。企业流程的优化通常不是我们很多人说的那个量级,有很多人做流程优化,关注于在具体流程中多几个动作、少几个动作,或者改变并行和串行。我觉得企业流程优化不是这样一个量级,至少企业找顾问来解决流程问题的时候绝对不是这种量级。

当企业感觉到自己有痛处,他们会去找顾问。在这种情况下,它的痛一定不是流程的某一个、两个环节中有什么问题,一定是它的运营模式和业务策略里边出了一些问题,一个两个环节的问题他们根本不会感觉到痛。我总结十几年来作为管理咨询顾问的经历,发现所有企业流程优化的案例中,没有一个是流程细节的问题。问题可能表现在细节中,但本质上都不是。本质都是业务模式和业务策略的问题。比如,企业产品总是不能及时交付这种典型问题,经过诊断之后发现有的企业是生产计划模式的问题,有的是供应链管理模式的问题,有的可能从销售端订单管理模式就有问题,有的是多个错综复杂的系统问题最后表现的结果。问题总不是像看起来那样简单,不是流程里边几个具体动作的问题,如果是那样企业自己也就解决了,何苦去找顾问。

企业里业务架构是一种设计。在企业中,产品研发模式,供应链模式,生产制造模式,售后服务模式都需要设计。这些都是企业顶层设计的内容,不是流程细节上的问题。细节上的问题,他们自己很容易就能够解决;如果他自己知道是流程上的问题,却怎么改都改不好,那就是没有找到真正的原因,这些原因依然是背后企业运营模式的问题。

总结:我的知识观

近期分享了很多我的观点,也希望跟大家多一些交流和沟通。每一个人都有自己擅长的领域或者熟悉的行业。有人说,老包你总是喜欢毫无保留的分享。我总是持这样一种观点:我们现在的这个环境里知识非常非常多,我不需要去保留自己的知识怕别人学到。问题是有那么多知识,我们有多少时间能学?每个人的经历和面对的这些知识是不成比例的。我们这个时代知识实在太多,而我们的精力却是那么少。所以关键问题不在于我们是不是把自己的知识给别人,而在于我们到底能吸收多少。在我们有生之年,其实每个人能学的东西太少了。最博学的人知道的也是沧海一粟。所以,我希望在这个分享的过程中,体验与别人分享的快乐,同时也希望学到别人的一些东西,那我自己也会快乐。谢谢大家。

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