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电子发票如何避免重复报销?



问:

我企业刚申领了电子发票,它的法律效力和增值税普通发票相同吗?

答:

相同的。国家税务总局公告2015年第84号公告规定,纳税人可自行打印电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。


问:

那电子发票可以重复打印,实务中该如何避免重复报销问题?

答:

因其自身具有可以重复打印的特殊性,实务中,可以采取以下防范措施。




一、规模较小、业务量较少的企业,通过登记《电子发票报销台账》进行查重,基本可以解决重复报销问题

 

二、规模较大的企业,尤其是一个纳税主体下属多个独立核算单位的企业,只通过登记《电子发票报销台账》难以防范,企业应当建立财务费用报销系统,加强内部控制流程,定期重点抽查并加强对电子发票的报销审核


报销指南如下

1、报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;

 

2、报销经手人在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;

 

3、报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息,并承诺没有重复报销电子发票,报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责

 

4、员工每个月底递交上个月发票,最迟不能超过两个月报销时间。

 

5、财务记账时,每张电子发票对应的记账凭证摘要需注明:XX报销XX费用,电子发票号码XX等字样。这样,既方便财务通过明细账比对金额查询是否有重复报销问题,也便于抽查原始凭证。

 

6、公司相关部门将对报销的电子发票进行抽查核实,并自动记录已报销过的电子发票号,对报销虚假电子发票及重复报销电子发票的情况,一经发现,将依规追究有关人员责任。


问:

这么全面,是从哪里看到的? 有没有能快速、及时解答平台?

答:

亲,您可以使用我们的财税通会员QQ答疑群。群里有专业的答疑老师,可以及时解决咱们的财税问题呢。


问:

哇!太好了,我也要加入财税通会员。如何办理呢?

答:

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