如何用Access代替Excel打理小店生意

Problem:朋友开一家桌游小店给他老婆打理，他老婆每天新增加一个Excel表格，把顾客预约信息和收入明细记录到以下两个Excel文件里。半年过去了，Excel表格已经上几百，问题出来了， -想统计月收入，那个网站的团购券用的多等等要去汇总几百个Excel表格，呕心沥血，他老婆不开心，回家很累不想做饭。 -员工每天在表格中改来改去，数据乱七八糟，前后不一致，数据不可靠。 Solution：我教他建了一个很...

Problem:朋友开一家桌游小店给他老婆打理，他老婆每天新增加一个Excel表格，把顾客预约信息和收入明细记录到以下两个Excel文件里。半年过去了，Excel表格已经上几百，问题出来了，-想统计月收入，那个网站的团购券用的多等等要去汇总几百个Excel表格，呕心沥血，他老婆不开心，回家很累不想做饭。-员工每天在表格中改来改去，数据乱七八糟，前后不一致，数据不可靠。

Solution：我教他建了一个很简单的Access文件（为了简单快捷，没有使用任何宏或者VBA），以上问题全部搞定。如下，1-把订单的预订和收入全部放在一张Access表里，每个订单记录设置订单状态管理其生命周期。2-新增加订单时，为了避免顾客预订场次与其它顾客冲突，上面添加一个透视表，方便查询调整每一天的预订场次情况。

3-新增一个窗体管理所有的订单明细。

4-再添加一个Access透视表，随时可以查看收入汇总，因为是透视表，可以很方便的按年月日，消费项目等级别查看。

Comment：客户，产品，订单，财务收入，小店虽小，五脏俱全，这只是个简单的版本，实际上还可能会添加表格管理会员，充值记录，饮料道具进货及消费等，更能充分体现Access多关系表格数据管理能力。