2016邮件合并功能

word2016如何使用邮件合并功能？

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• 更新：2017-03-19 11:58
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• 标签：WORD 

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分步阅读

邮件合并功能是制作多份请柬、邀请函等公文的利器，本篇经验介绍如何在word2016中使用邮件合并功能。

方法/步骤

1. 以请柬为例，首先将请柬的收件人信息（包括姓名、职务等）在excel里制作成一份表格。将光标固定在word的请柬抬头处（尊敬的XXX)，找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并”，点击邮件合并向导。

   
2. 第一步选择文档类型，一般选信函；第二步选择开始文档，点击使用当前文档。

   

   
3. 第三步邮件合并，选择“使用现有列表”，点击浏览，把excel表格选中，弹出邮件合并收件人对话框，全选，点击确定。

   

   
4. 第四步，撰写信函，点击其他项目，插入合并域对话框中选择姓名，这样就能在尊敬的XXX插入所有人的姓名，可以自动打印N份内容一样、姓名不同的请柬了。

   

   

   
5. 第五步预览信函中，我们可以在主页上查看不同姓名的信函，若要让自动生成的所有信函都显示出来，我们可以点击编辑单个信函。

   

   
6. 点击打印可以把所有信函都打印，若要针对某个人的信函进行细微改动，可以点击编辑单个信函，找到所属信函进行编辑，然后点击打印即可。