“条理”指的是思想、语言、文字的层次。条理清楚就是先谈什么，后谈什么，要按照一点的线索，使人看了容易明白。
当代著名诗人流沙河说过：“条理比文采更重要。”著名作家黄亦波在定评翁钦露小学生的一篇日记时也曾说过：“日记大多是记叙文。记一件事情，写一个过程，第一重要的是文章要条理清楚，一点不乱。要让作者跟着你的笔触慢慢走去，到最后心中明明白白。”由此看来，如果我们能按照事物的发展规律，按照一定的先后顺序写作，那日记肯定是条理清楚、段落分明的。如果日记的结构不符合事物发展的实际过程，必然会造成日记的杂乱无章。写得不好，还会像乱麻一团理不出个头绪来。
那么，写日记怎样才能做到条理清楚、层次分明呢？
第一，我们可以按照时间的先后顺序组织材料。这指的是先发生的事先写，后发生的事后写，一步一步，从头到尾，有条不紊地记叙下来。事情有发生、发展、高潮、结束这几个过程，有它的前因后果，来龙去脉，如果我们按这样的顺序记叙和描写，日记的条理就清楚了。
第二，可以按空间位置组织材料。这种方法在写某一个地方、某一个环境时常用。如小学生刘耕同学写的《游双秀园》这则日记，小作者就是先写双秀园公园的大门，接着写“翠屏落影”的瑰丽风光，再写六角亭和溪中奇异巨石龟背景，最后写充满异国风光的园中之园的翠石园。
第三，可以按问题的性质分类组织材料。比如有位同学写了《我可爱的家乡》的一则日记。第一部分写家乡美丽的自然景色；第二部分写家乡在三中全会后特别是改革开放后的显著变化。其中又分经济的变化，生活的变化等；第三部分写家乡建设的远景规划和自己建设家乡的愿望。
上述三种方法，有时一则日记只用其中的一种，有时三者或两者也可以同时交织在一起使
用，这需要根据我们日记写作的具体内容来决定。
总之，一篇日记条理是否清楚，层次是否分明，取决于我们对在日记中所记叙的对象是否有正确的和深刻的认识。如果对所记叙的人或事物本身了解不清楚，分析得不深刻，那当然不可能写得有条有理、步步深入了。所以我们写日记时，要尽量写熟悉的人和事。其次，对日记写作要抱有严肃认真的态度，动笔之前要反复推敲，理清线索
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