如果担忧工作表中输入的英文词语包含拼写错误,可以应用Excel供给的拼写检查功效来查找包含拼写错误的单词。步骤如下:
1.抉择须要进行拼写检查的区域,如果要检查全部工作表,取舍某个单元格即可。如果要检查多个工作表,可以用Ctrl键或Shift键挑选多个工作表。
2.按F7键开端拼写检查。在Excel 2003中,还能够单击工具栏中的“拼写检讨”按钮或单击菜单“工具→拼写检查”。在Excel 2007中,在“审视”选项卡的“校订”组中,单击“拼写检查”按钮。
3.如果Excel找到一个可能有拼写错误的词语,会弹出“拼写检查”对话框,并在其中列出正确的单词提议修正。
疏忽一次:如果检查到的单词没有拼写过错,可单击该按钮跳过该单词的检查。
全部忽略:如果工作表中有多个雷同的单词,单击该按钮Excel将不再对该单词进行拼写检查。
增加到词典:假如所检查的单词拼写是准确的,但Excel的词典中却不包括这个词语,单击该按钮将该单词增添到词典中。当前再进行拼写检查时Excel将不再检查该词语。
更改:依照“倡议”下所选择的单词进行更改。
全部更改:如果工作表中有多处包含这种相同的拼写错误,单击该按钮Excel将对所有这种拼写错误自动进行更改。
自动更正:更改所选的单词,并将本次更改添加到主动更正选项中,这样以后再输入包含同样拼写毛病的单词时,Excel会自动将其更改为正确的拼写。
4.全体更改结束后,单击“关闭”按钮封闭对话框,Excel会弹出一个提醒对话框,单击“断定”实现拼写检查。
联系客服