EXCEL中四种简单快速删除重复记录的技巧

 在日常工作中，经常需要对原始记录清单进行清理，从而定期删除部分或全部重复记录。通常情况下，横向称记录重复，纵向则称字段重复，如下表中的第2行和第4行记录重复，第7行与第11行记录重复，本示例以EXCEL2010中删除重复记录为例进行说明。

技巧一：用“删除重复项”来删除

1、选定数据区域→数据→删除重复项，弹出如下对话框。根据需要进行设置，然后单击确定按钮。

2、根据需要进行设置，然后单击确定按钮，示意图及结果如下图所示：

技巧二：用“高级筛选”来完成

1、鼠标单击数据区域中的任一单元格，单击“数据”→高级，打开“高级筛选”对话框，勾选“选择不重复记录”，如下图所示：

2、单击“确定”按钮，所得结果如下图所示：

技巧三：利用辅助列及COUNTIF函数来实现

1、在F2中输入如下公式建立辅助列：=A2&B2&C2&D2&E2，然后向下填充，所得结果如下图所示：

2、在G2中输入如下公式：=COUNTIF(F2:F$15,F2),按回车键，并向下填充，所得结果如下图所示：

3、在G列用“筛选”功能筛选出1的行，示意图如下图所示：

4、单击确定按钮后，所得结果如下图所示：

技巧四：用SUMPRODUCT函数来删除

1、在F2中输入如下公示：

=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2&D2&E2=A2:A$13&B2:B$13&C2:C$13&D2:D$13&E2:E$13))

按回车键，向下填充，所得结果如下：

2、用“筛选”功能同样可以完成，这里就不重复了。

总之，EXCEL中删除重复（记录）行方法很多，可以用“删除重复项”来删除，也可以用“高级筛选”来完成，还可以用辅助列加COUNTIF（）函数来删除，更可以用SUMPRODUCT函数来完成，上面哪一种方法更适合你呢？