老年人的新时尚：pps制作漫谈（九）

    有时制作pps幻灯片，有几十张图片需要插入，工作量相当大，我们可以按照“相册制作”的方法来简化工作量。

    1、打开powerpoint，新建一个空白演示文稿。单击菜单栏的【插入】---【图片】---【新建相册】，出现‘相册’对话框。

　　2．相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击【文件/磁盘】），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击【扫描仪/照相机】）。通常情况下，我们单击【文件/磁盘】选择磁盘中已有的图片文件。在出现的‘插入新图片’对话框里，可按住shift键选择连续的图片文件或按住Ctrl键选择不连续的图片文件，选好后单击【插入】返回‘相册’对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击【文件/磁盘】加入。

　　3．所有被选择插入的图片文件都出现在‘相册’对话框的‘相册中的图片’文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的上下箭头按钮可改变图片出现的先后顺序，单击【删除】按钮可删除被加入的图片文件。通过图片‘预览’框下方的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。

4．下面我们来看看相册的版式设计。软件默认的‘图片版式’为‘适应幻灯片尺寸’，我们知道，幻灯片尺寸为1024×768，而实际插入的图片并不一定是这个尺寸，如果我们插入的全部是横向的矩形图片，软件会自动将全部图片改为1024×768大小，这样的幻灯片顶格布置，不再需要设计背景，但是如果我们插入的图片既有横向的又有竖向的，那么图片插入后，要么顶住幻灯片上下两条边，留出左右两个空间，要么顶住左右两条边，留出上下两个空间，我们还必须在空白处添加背景。

如果不选‘适应幻灯片尺寸’，我们点“图片版式”右侧的下拉条，在下拉条里，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题等许多选项。在这种情况下，还可以单击“相框形状”右侧的下拉条，可以为插入的每一个图片指定相框的形状，有七种形状可供选择，这时插入的图片，一般为居中布置。另外，在这种情况下，还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击‘设计模式’框右侧的【浏览】按钮即可进行相应的设置。

    以上操作完成之后，单击对话框中的【创建】按钮，ppt就自动生成了一个简单的电子相册。接下来我们按照制作幻灯片的程序添加背景、添加文字、添加动画效果和切换效果、嵌入背景音乐，设计封面和封底，最后完成你的pps幻灯片作品。

    采用‘相册制作’的方法插入图片有两个优点：一是大量图片一次插入，省略了原先重复操作的工作量，二是原先较大的图片插入时，需要一次次地将其拖动缩小，而现在则轻松插入，免除了大量繁琐的调整操作，总之节约了大量时间和精力。这种方法也有缺点，就是每张幻灯片中的图片数量都是一样的，要么一张，要么两张，要么四张，而一个好的幻灯片作品不应当如此千篇一律。