以下我们陆续介绍一些pps制作中的知识和技巧,与大家共享。
一、如何从pps文件中掏出图片和音乐文件
朋友们都有这样的时候,看到一部好的pps作品,对里面的一些经典图片和音乐爱不释手,非常想掏出来自己保存或借用到自己的pps作品中去,却无从下手。其实方法非常简单,可按下述步骤操作:
1、把pps转为ppt:右键点pps文件,点【新建】,于是出现该pps的ppt演示文稿状态。
2、点菜单栏【文件】---【另存为】---在‘另存为’对话框的‘保存类型’下拉条点【网页(*.htm;*.html)】---【保存】。
3、在保存的文件夹里,我们看到有两个与原文件名相同的新文件,一个以.files为后缀,另一个以.htm为后缀,打开.files文件夹,这个pps的所有图片和音乐尽在其中,你可以想怎么做就怎么做。
二、如何从word文件中掏出图片
与前面的方法完全一样,朋友们可自己试一下。
三、PowerPoint 自带压缩功能让幻灯片“瘦身”
当我们制作以图片为主的幻灯片,在保存以后发现体积非常之大,不方便朋友之间分享和传播,我们以前介绍用PPTminimizer2006压缩软件处理。其实PowerPoint自带了图片压缩功能,它能自动将图片压缩至幻灯片标准的图片方式,而不需要第三方软件压缩。
压缩功能使用方法:
在幻灯片中的任意图片上面点击右键,选择“显示图片工具栏”,即可弹出图片工具栏(有时要多点几次)。
点击工具栏上的压缩图片按钮(就是有四个箭头指向一个图片的那个按钮),即可弹出‘压缩图片’对话框:
选中‘文档中的所有图片’和‘WEB/屏幕’,其他项默认,点击【确定】。PowerPoint就开始自动压缩文档中的所有图片了,压缩时间看你幻灯片中图片的多少,如果太多图片,会需要很长时间的,你可以去办理其它事情,千万别以为是死机而将电脑强制关掉。
如果是初次使用这个功能,它还会提示压缩后图片质量会变化之类的警告对话框,别管它,点击【应用】即可。
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