反复调整
你的幻灯片基本完成了,但是肯定还不完美,需要反复调整。
1、片首封面除了大标题外,还可以加副题,有人也喜欢在封面将作者、时间等交代掉,封面是给人的第一印象,既不能太单调呆板,也不能太花哨。
封底是表示幻灯片已经结束的页面,除了“再见”、“谢谢观赏”、“END”等大标题外,也可在这里将作者、时间等交代掉。特别要提醒的是:你在片中可能使用了网上的一些照片和音乐,这是允许的,因为你做的pps片也是公开的非赢利的,但你毕竟使用了别人的东西,你又不知道对方是谁,为了尊重别人,避免不必要的麻烦,你必须在封面或封底适当的地方表明:部分图片(音乐)源自互联网。
2、你在自己审阅的时候,发现有的页面时间不够,你可以调整这一页的‘幻灯片切换’,将原设定的时间(秒)增加,但不要点‘应用于所有幻灯片’,否则全部幻灯片的切换时间都会增加。
3、幻灯片的最后一页,如果你的设定时间不长,音乐会戛然而止,使人不舒服,你可以将这一页的设定时间改为空白,幻灯片的页面和音乐就会一直不停止,最后由观看者自己结束幻灯片的播放。
由ppt转为pps
经过反复调整,你确信幻灯片不再需要修改,ppt演示文稿的编辑工作结束了,你可以点菜单栏【文件】---【另存为】---在‘保存类型’的下拉选项中点【powerpoint放映( *.pps)】格式的选项---【保存】,就会在文件夹里生成一个新的pps文件。
你也可以直接右键点这个ppt文件---点【重命名】---将后缀ppt改为pps---在出现的警告对话框点【确定】,OK,ppt文件直接转为了pps文件。
什么时候你想再修改你的pps作品,你可以右键点pps文件,然后在出现的菜单里点【新建】,你面前又出现了ppt的演示文稿编辑状态。
顺便提一下,如果你想研究别人的pps作品“偷点拳头”,或者你想把别人的那个作品修改得更好一些,你可以同样右键点那个作品,点【新建】,pps改回了ppt演示文稿,你就可以研究或修改那个pps文件了。
Pps文件压缩
看看你完成的pps作品有多大(mb)?为了网上发送方便,pps的大小控制在7mb以内为佳。pps是由图片和音乐组成的,音乐已经‘瘦身’,图片也能‘瘦身’,方法很多,推荐大家一个软件,对图片进行压缩。
下载PPTminimizer2006压缩文件(汉化版)。
打开PPTminimizer2006压缩文件,打开同名资料夹,打开同名.exe文件,此时出现一个优化演示文稿的界面(如不行,则需打开‘软件升级.exe’文件进行升级)。在这个界面上,点【打开演示文稿】---点要压缩的ppt或pps文件---点【优化演示文稿】(此时软件默认的是‘低强度压缩’),然后是优化过程,最后界面显示被压缩文件的原始大小、优化后大小及缩小比率,同时,在原文件的文件夹里生成了一个优化后的新文件。经低强度压缩后的文件中的图片作为幻灯片放映质量还是比较好的。
结束语
制作pps幻灯片的基本内容大概就是这些,入门容易,精通却十分难,要做出好作品,必须经过反复的实践,充分领悟powerpoint的深奥内容及博大能量,掌握娴熟的技巧,更重要的是,你必须真情投入幻灯片制作全过程,只有自己感动的作品,才能打动别人、感染别人,你的幻灯片才会为大众接受,成为优秀的作品。
朋友们,你学会制作pps幻灯片了吗?期待看到你的新作品。
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