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职场:共写感恩日记,锻炼「好事」神经

“I have not failed, I have just found 10,000 ways thatdon't work? (我没有失败,我是发现了1万种不可行的方法。)——托马斯.爱迪生(Thomas Edison

这句爱迪生的名言,彰显了他如何正向解读一切,对李奥贝纳集团执行长黄丽燕来说,也是很贴切的描述。

从打字小妹做到外商广告代理商CEO,连续7年拿下广告业第一名,却没有显赫家世与出色外表,英文还说得不够好——能够将命运翻转的关键,是黄丽燕对工作热情与积极的态度。

五专毕业后,她一度想当空姊和应征饭店柜台服务,却因身高不够而被拒;之后被娇生录取,终于从打字小妹当到行政督导,月薪从6,000元涨到36,500元;转换跑道到广告业时,又因为过去资历不管用,薪水硬是被砍了一半。

黄丽燕可以归咎于自己运气不好,但当时她只想:「过去的经验用不上,代表我可以在这里学到更多。若把责任或错误丢给别人,就不可能想出解决之道。」

对自己如此,身为管理者,黄丽燕在领导团队时,也复制同样的心态。她不像一些主管是在听到部属抱怨,才来处理问题,而是从源头──团队的体质开始改善。

今年一开春,她发给所有员工一本手掌大小的绿色册子,要每个人每天花点时间,写上让自己感恩的人、事、物,「每天把今天碰到的好事写下来,就是不断帮自己打气,让自己知道自己有多富有。」

对黄丽燕来说,这并不是突发奇想,而是她已经身体力行3年多的习惯。至于最早的起点,可以追溯到2004年。

多看、多用员工的优点,不足之处另外再补

当时她刚成为董事总经理,一次接受媒体访问时,谈到自己刚上任的心情,她说,正与苏东坡的「眼前见天下,无一个不好人」不谋而合。

「我想多看看每个人好的那面,后来发现,这样得到的东西反而更多。」若管理者只看员工的缺点,只会愈想愈气,倒不如多「用」他们的优点,再藉外界资源补整体的不足。果然,在这样的用人思维下,2006年起,李奥贝纳开始成为台湾广告代理商第一名,称霸至今。

除了人以外,黄丽燕也开始练习以正面心态看事。有一次,她到芝加哥出差,跟同事去海鲜餐厅,因为觉得服务很好,就大方的给了服务生50美元小费,离开时,服务生也开心地列队欢送她们。

虽然是小事,但心中的愉悦感,让她忍不住一回饭店就立刻写下来;接下来第二天、第三天都不约而同发生令她觉得感谢的事情,于是,写「感恩日记」慢慢成为她每天必做的事情。「写完以后,通常会带着笑容睡着,」黄丽燕说,「也开始学习不把每件事视为理所当然。」

感受「好事」的神经愈来愈敏感后,现在,就连洗澡时闻到洗发精香味,也能让她觉得幸福。

观察到发生在自己身上的变化,黄丽燕有了「推己及人」的念头,希望身边每天在高压、快速节奏下运转的同事,也能换个角度看生活。

邀同事写感恩日记,切换解读角度

虽然目前只执行一个多月,已有人陆续开始发现不同。李奥贝纳创意副总监沈美榆笑言,当初老板发下「功课」,年底还要「抽查」时,大家有些叫苦连天,只想交差了事。

「但既然要做,我选择用自己喜欢的方式做。」她每天拍照记录生活中的感恩点滴,还设计自己喜欢的格式,存入计算机中,偶尔拿出来翻翻,彷佛就回到当下。例如今年开工第一天,也是女儿开学的日子,她回忆起那天女儿特别乖巧,感谢她开启了自己新年度工作的顺遂。

沈美榆说,感恩日记就像一个提醒,让看似平常的小事也有不同的解读角度。以前,她若觉得部属的提案不好会直说,但现在会多想一步,要自己多看看对方的努力。

当然,要一个团队完全没有抱怨,是高难度的事,但黄丽燕看重的不是埋怨的「行为」,而是它可能带来的反效果。「这就像滴水穿石,如果不觉察,进而了解、预防,等到一散发出来,就可能一发不可收拾。」

把视角拉远,防堵负面情绪

在李奥贝纳12年的生涯中,看重人才的黄丽燕,从不轻易裁员,唯一一次的破例,就是因为一名员工实在太爱抱怨,而且波及他人。「他像个漩涡,不但把自己卷下去,也把旁边的人都卷入,」黄丽燕直言。

当时,她找对方详谈,也愿意提供资源让对方去外部上心灵成长与正面思考的课程,但都遭到拒绝。「如果他天天工作都不开心,到时候生病,赚的钱也变成医药费,何必呢?」黄丽燕决定壮士断腕,选择让对方另谋高就。

有时候,不满来自于同事间的冲突,这时候,黄丽燕不会马上跳入蹚浑水。「动不动就找两人来对质,只会失掉这个行业最重要的事:信任。」她会先让两人自行解决,如果不行再介入。

例如,曾有过广告创意对业务不满,黄丽燕观察一段时间,评估两人确实无法共事后,才把他调去与别的业务合作。她认为,这么做的前提是,两人都够信任主管,否则可能造成一端心生怨尤,工作也不会长久。

在黄丽燕的办公室,挂着一幅印象派画家莫内的「睡莲池上的拱桥」画作。「近看每个点似乎都没有意义,只有不断退后,才能看清楚整幅画。人生也是,你要不断的退后,才能看见先前发生的事情是什么意思。」

把视角拉宽、拉高、拉远,就知道即使是小小幸福,也同样值得珍惜;而当下再怎么难以化解的积怨,日后也不过是茶壶中的一场风暴。从基本面来打造远离抱怨的DNA,正是黄丽燕带领团队迈向第8个第一的秘密武器。


1960年次,铭传商专(现为铭传大学)观光事业科毕业。第一份工作是娇生公司打字员,最后做到行政督导。曾待过奥美广告、华特迪斯尼、传讯电视、亚太在线,2001年进入李奥贝纳,2002年升任总经理,2012年成为李奥贝纳集团执行长,带领公司7度拿下台湾区广告代理商第一。


黄丽燕「管理抱怨」眉角

1. 领导人要建立出氛围,让团队成员养成正面思考的习惯。

2. 如果把目光放在下一步要做什么事情,就没有时间与心思怨恨。

3. 不要把能量用在没有产出的地方。如果抱怨无法改变结果,那么就停止无用的抱怨。 

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