4步就能学会的时间管理法，建议收藏（附APP推荐）

大家晚上好呀，我是唯库专注挖掘干货的90后小编，米茶。

你会不会有这样的迷惑？

整天忙到饭都顾不上吃，却不知道自己在忙什么？

1天只有24小时，觉得时间根本不够用？

2021年都过去200天了，定的目标没有一个实现，焦虑感日益严重？

你知道这背后是为什么吗？

这，就是不懂时间管理的结果。

关于时间管理，米茶最近发现了一些有意思的现象，想和大家一起分享探讨。

你有计算过自己一天的时间吗？

米茶有认真算过，大概一天的时间是这么花费的——

8.5小时睡觉，5.5小时工作，2小时社交平台，0.5小时洗漱，1小时家务，1小时吃吃喝喝，0.5小时厕所摸鱼，1小时线上线下购物，0.5小时陪宠物玩，1小时通勤。

那每天还有2.5小时的时间，可以进行自我增值呢。

我跟旁边同事分享了以上我一天时间的总结，她觉得不可思议：“这太夸张了吧？你是怎么算出来的？？？”

这就必须提到今天想跟大家分享的——时间管理法。

10分钟轻易上手，只需4步。

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一

柳比歇夫时间记录法

再次强调：只需4步！

第一步：记录起止时间

第二步：记录事情

综合来说，就是记录自己在每个事件上所花费的时间。

简单的记录

第三步：计算花费时间

当然，记录的下一步就是计算。通过起止时间，算出时长，统计事情花费的时间。

第四步：复盘和调整，实现有效时间管理

这一步也是关键的最后一步，简单来说就是复盘。

柳比歇夫的时间复盘

1946年4月7日

分类昆虫学，画两张无名袋蛾的图 - 3小时15分

鉴定袋蛾 - 20分

附加工作：给斯拉瓦写信 - 2小时45分

社会工作：植物保护小组开会 - 2小时25分

休息：

给依戈尔写信 - 10分；

《乌克扬诺夫斯克真理报》- 10分；

列夫托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔故事》- 1小时25分

基本工作合计：6小时20分

定期做总结，可以是每周、每个月底、每一年底，做一次复盘。

清晰知道自己的时间都用去哪里了， 及时调整时间规划。

真正做到有效的时间管理。

这个时间记录法只有4步，真的比大多数的时间管理法都简单很多——不需要记叙事情、不用谈感想和思考、没有过多的细节，只需要把做的事情使用时间记录到分、秒就可以。

读到这里，你可能疑惑了：这么简单？也叫时间管理？

别急，听听这背后的故事，你就明白了。

二

发明这个时间管理法的人是谁？

别说是小白，可能很多使用过这个时间管理法的朋友，都并不知道它的最初创始人是谁。

他，正是柳比歇夫。

一位前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。

一生有70余部学术著作。

今天介绍的这个时间记录法，是他26岁的时候创造的，并且一记就记录了56年，直到去世。

而这个时间记录法，正是他管理时间的诀窍。

三

简单的记录，

为何也能用作时间管理？

和番茄工作法等时间管理方法不一样的是——

柳比歇夫把笼统的“时间”分成了两部分：“毛时间”和“纯时间”。

 

毛时间——包括了吃喝拉撒在内的的工作时间。

正如上面“四步法”里的前两步，单纯地记录事件的起止时间。

但人的专注力是有限的，在做这些事情的过程中，难免会发呆、会开小差，所以就有了纯时间一说。

纯时间——除去“摸鱼”等时间，统计出来的仅仅专注于某个事情的时间。

比如，开头我和大家分享的“我的一天时间分配”，其实就是通过计算得出来的“纯时间”。

这样将时间区分有什么好处？

主要有三点：

① 将时间可视化，知道时间去哪里了。

② 知道做一件事情的专注时长，合理安排时间，提高效率。

③ 纯时间和毛时间的区分，久而久之，还可以提高对时间的感知能力。

完全达到了“时间管理”的目的。

请仔细品品这些朋友用柳比歇夫时间管理法记录的生活。

所以建议不要再说“半小时的时间不是时间”，“1、2分钟用不上做些什么事情”这种对自己不负责任的话了。

“等我有时间，再看那几本书”

“等我有时间，再去旅游”

“等我有时间，再去解决问题”

这些都只是拖延的借口，看看自己的纯时间和毛时间，反思一下， 我们真的“没有时间”吗？

不要再“等有时间”才去做那些，本来想做或者该做的事情啦！

就这一刻，把“柳比歇夫时间管理法”好好利用起来。

四

小白怎么高效应用这个方法呢？

刚刚起步使用这个方法的朋友，米茶有2点小建议。

先说明，

我们不一定像柳比歇夫那样将一整天的时间记录得满满当当。

没必要。

想高效应用这个方法，可以先从小范围开始，并努力坚持7天。

以下两点小建议希望对你有帮助。

① 为了解决问题，先小范围记录时间。

当你做一个事情的时候，如果没有目的，只是单纯地尝试，结果呢常常是不了了之——什么事情都解决不了。

这样的话，尽管再有用的方法也坚持不了长久。

 

所以，在开始记录之前，为提高这个方法的可行性和有效性。

建议大家先好好想想自己，目前有什么需要解决的问题。

为了解决问题，你就可以使用这个方法，找到问题的根源，然后对症下药。

比如说，你一直拖稿，真的是因为稿子难写吗？

米茶有个朋友就遇到过这样的问题，被我安利了柳比歇夫时间管理法之后，

她实实在在地记录了写稿过程中，找资料、阅读资料、找图片素材、排版、文字稿写作、想标题、制作封面等等环节的毛时间。

后期计算纯时间，发现，拖稿不是因为稿子难写，而是创作过程中，一部分时间开小差去了。

② 一开始觉得方法无聊且没用，不要紧，第7天你就知道效果了。

朋友第一天记录的时候，觉得这个时间记录法单纯在记录上就花了不少时间，想过放弃。

放弃总是比坚持容易很多，但我劝她坚持7天看看。

大家知道结果怎么样了吗？

现在的她，没有再拖过一次稿。

所以，亲爱的朋友们，如果你坚持记录7天之后，还是发现生活工作或者问题的解决上，没有一点点进展或者转机，欢迎在留言区告诉我。

五

借助工具，更加高效

但朋友说得其实也没错，“这个时间记录法单纯在记录上就花了不少时间”。

所以，米茶给大家安利几款记录时间的工具，让这个时间管理法执行起来效率再翻倍。

01  toggl

02 clockify

03  手机自带

“健康使用时间”功能

大家可以下载试试看。

如果想看这些工具具体使用方法，请用力点在看吧！集满30个在看，米茶下周就出一篇专门介绍时间管理工具的。

最后还是跟大家提醒一句：

除了柳比歇夫时间记录法，你还可以尝试其他的方法。

总之，根据自身的实际情况而定，只有适合自己的才是最有效的。

 

希望你也能用心用好生命的每一分钟，实现人生目标，过上自己想要的生活。

另外，想深入了解时间管理、向往成为自律达人的朋友，可以扫描我们的海报二维码了解课程。

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