会议纪要如何写?要根据什么部门?什么行业来决定。现以建设工程会议为例:(建设单位召集第一次工地会议)
一、参会时间、地点
二、参会人员及签到表(包括建设单位项目负责人、技术负责人、安全负责人;项目管理单位相关负责人;监理单位总监、总监代表和各专职监理;总包施工单位项目经理、技术负责人、安全负责人及分包负责人及现场管理人员)。
三、会议主持人(建设单位)
四、会议程序
1、建设单位简单介绍工程情况,明确各方职责。
2、工程各参建单位自我介绍,包括:现场机构、人员和分工,并说明自身的职务及职责。
3、项目管理公司提出对本工程工作的设想、方法、原则、要求
4、监理单位总监说明对本工程工作的目标、范围和内容,明确自身的权利和义务、监理工作程序、方法和措施等监理规划的主要内容。
5、施工单位介绍施工准备工作,并对本工程应享有的权利、义务、职责进行说明。
6、研究确定各方在施工过程中参加例会的主要人员,召开监理例会的时间、地点及主要议题。
7、建设单位总结本次会议,提出工作要求和期望。
8、其他有关事项。
五、第一次会议结束后,项目监理机构负责起草第一次工地会议纪要,经与会各方签字后,分发各单位并在项目监理部留存备查。
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