今天这篇文章给大家介绍一下,在数据透视表中我们如何对字段进行计算。
首先还是昨天的案例:
我们已经根据数据源,生成了一个按照班级、小组、学生来进行各学科成绩统计的数据透视表。
那么今天,我们来看一下如何在该数据透视表中增加总分的统计。
如果是普通的表格,很简单,我们直接插入一列,将三个科目的成绩相加,即可得到总分。
但是由于数据透视表是一个整体,我们没有办法使用其中的某个部分在公式中进行计算。
如果直接进行相加,就会出现下面这样的问题,拖动公式之后没有办法进行计算。
下面给大家介绍两种字段计算的方法,
一、修改数据源
该方法比较简单,适用于数据源比较清晰,数据量少的场景。
1.在我们的数据源中插入一列总分,完成计算
2.点击数据透视表的任意处-选项-点击更改数据源
3.修改我们的数据源区域,将新增加的列添加到数据源区域中
4.这时我们发现数据透视表中的字段出现了我们新增的列,将总分列拖入到【Σ数值】区域中,即可。
二、使用字段计算功能
1.点击数据透视表中的任意处,选择“域、项目和集”-选择“计算字段”
2.修改字段名称为“总分”
3.点击已有的字段“语文”、“数学”、“英语”并点击“”插入字段“”
4.点击确定或添加,我们就会发现已经生成了一个新的字段”总分”,计算公式就是我们所输入的语文+数学+英语。
5.第二种方法适用于字段之间更复杂的计算,而不需要影响数据源。
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