数据透视表（二）

今天通过几个案例，给大家介绍一下如何隐藏数据透视表中的自动汇总字段。

看一下今天的案例

数据源由学生的成绩以及班级小组信息组成。

首先，我们需要以班级为单位，进行学生成绩的统计，并且列出学生的总分。

先看一下，我们最终需要想得到的是一个什么样的结构，如下图：

首先，我们插入一个数据透视表

将“班级”、“小组”、'学生'拖入[行标签];

将“语文”、“数学”、“英语”拖入【Σ数值】标签

这样我们就得到了一个基础的数据区域了，但是我们会发现，数据透视表自动生成了对小组，以及班级数据自动汇总的行，这些汇总的数据是我们不需要的。

那么如何将这些自动汇总数据进行删除或者隐藏呢？

有两个方法：

1、点击我们需要取消汇总的标签，例如班级，点击字段设置-在分类汇总中选择“无”，这样我们就可以直接取消班级字段的自动汇总了。

         

2.我们也可以右键点击自动汇总的行，将'分类汇总小组“前面的√取消掉，这样就可以将该字段的汇总行隐藏了。

无论是使用方法1还是方法2，我们需要的时候都可以再次进行操作将自动分类汇总的行显示出来。

隐藏自动汇总行之后，我们的数据透视表就变成了下面这样。

已经很接近，我们所需要的数据了，同时我们可以发现一个问题，就是在语文、数学、英语的单元格名称前方自动加入了“求和项”，那么我们如何修改这个名称呢？

我们可以先尝试一下，直接修改单元格中的文字，会发现弹出了一个错误提示“已有相同数据透视表字段名存在”。

这时我们需要在名称前面增加一个空格，这样就可以修改成功了。

最终就得到了我们想要的统计数据。