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PPT中如何处理大段文字?


问题:下面这样的一大段文,怎样才能排得即好看又不删除内容呢?

以下我们分享7种改造还不错的方法。看看这7中方法,到底怎么解决大段文字排版的问题。

1、加强对比

对于一开始做PPT的来说,做到这种程度已经可以了。

这个方法虽说比较简单,但是效果却很有效。

要点主要是提取标题,让文字加以放大,整体产生对比。

2、加颜色

这个加颜色是给标题加颜色。

为了进一步加强对比,把正文的颜色修改为灰色,同时选择联想的主题色红色。

3、加色块

使用色块会让整个页面很用冲击力,同时又可以起到视觉聚焦引导作用。

这样以来就把主题突出出来。

同时正文使用居中对齐,让排版整齐不乱。

如果要是想突出内容,还可以给内容加以色块处理。

4、图标

加上图标之后整体更加视觉化了。

这里需要注意在使用图标的时候,要注意图标的风格,颜色统一,符合标题。


【王珏老师注】

人脑对于图像和文字的感知和处理模式是截然不同的,各位看官不可不知!

脑对图像的处理是本能和直觉、认知负荷低、识别快速高效、更易引发意义感受。

脑对文字的处理则是高认知负荷任务、需要投入高度的注意力和思考,从视觉感受来说是比较枯燥的。

有一句说得好:我们用右脑寻求意义,用左脑寻求真相。因此,图文结合是非常必要的。




如果感觉这样的使用会显得不整齐还可以加圆形,使其规整

5、逻辑图表

这里举个例子,在KOPPT平台找一张符合本次案例的图表。

可以看出这真是个图表的宝库。

逻辑图表能很好的“对症下药”,同时还能避免单调性。

看一下,这张还不错,可以参考一下。

下载之后直接将文字替换看看效果如何。

感觉还不错,效果也很好。


【王珏老师注】

“知识图表化”是重要的知识可视化方法,详见知识表达为什么要图表化?

PPT自身就提供了SmartArt图表,虽然没有那么花哨,但基本也够用了,详见PPT知识表达利器:SmartArt



6、元素图形化

这个或许比较难以理解,在使用元素的时候,当你把一个元素放大到一定程度,元素本身就会发生变化。

比如:下面的4已经是一个图形而不是真正的数字4了,这就是元素图形化


【王珏老师注】

“元素图形化”真的是一个很高明的方法。其实这就是王珏老师经常所提的“画面感”——虽然画面上可能是以字为主,但是我们通过各种手段,使之看起来象图。

比如王珏老师对一个PPT进行修改的案例:“珏对PPT”第1期《借喻》修改成果,其中就有很多这样的例子(如下图,看起来象幅画吗?)。



7、图文排版

图文排版也是拯救大段文字的良药。

这里找了跟主题相关的图片,真心讲标题太抽象了。

找了半天才找到这几张符合标题的图片,不过搭配起来还不错。

如果感觉这样不够刺激,还可以这样修改。



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