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零售业会计分录汇总
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2022.12.28 河南

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零售业会计特点

  零售业零售商票品类繁多,库存进出较快。为了方便核算,一般采用售价金额法核算库存

1、采用售价核算。这是零售业的一个特色,由于产品繁多,采用同意品类采用售价法核算库存相比较简单。月末结转已销商品实现的进销差价;

2、月末已销商品所实现的商品进销差价=本期商品销售总额×平均商品综合进销差价率。

3、商品进销差价率=(期初库存商品的进销差价+本期购入商品的进销差价)/(期初库存商品售价+本期购入商品售价)

4、由于零售业核算采用综合进销差价,结转已销商品实现的进销差价,会由于实际销售商品的大类产生误差,因此,年末应该进行一次调整;

5、对库存商品进行清查盘点也是必要的管理手段,应该逐月进行,只有做到保证库存商品的准确性,才能保证会计核算成本的准确。

01

商品入库

1、商品采购时

借:商品采购
       应交税费——应交增值税(进项税额)
  贷:应付账款等(购入价格)

2、发生的采购费用

借:销售费用—采购费
  贷:银行存款等

PS:零售业采购商品时发生的采购费用包括:“运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、途中合理损耗等,即可记入产品成本,也可以记入”销售费用“。实务中,为了简化核算一般记入”销售费用“。

3、采购商品入库

借:库存商品(进价)
贷:商品采购(购入价格)
       商品进销差价(进价与销售的差额)

4、代卖商品入库

借:受托代销商品(协议价)
贷:代销商品款

5、商家赠送商品入库
     假设,因A产品购入量达到一定的数量,而赠送的其他的可销售商品。需要根据赠送产品的公允价值入账,增加A产品的进销差价。
借:库存商品
  贷:商品进销差价—A产品

02

销售商品中的分录

1、一手钱一手货销售(店铺)

借:银行存款(或应收账款)
贷:主营业务收入 
        应交税费——应交增值税(销项税额)

2、先发货后确定收入(网店)

借:发出商品
贷:库存商品

确认收货同时确认收入

借:银行存款(或应收账款)
贷:主营业务收入 
        应交税费——应交增值税(销项税额)

3、发货后对方拒收

借:库存商品
  贷:发出商品

4、货发丢(企业承担损失)

借:营业外支出—非常损失
      应交税费——应交增值税(进项税额转出)
贷:发出商品

5、货发丢(第三方赔偿)

借:其他应收款
      应交税费——应交增值税(进项税额转出)
贷:发出商品

6、退货

借:主营业务收入
  贷:应收账款等
        应交税费——应交增值税(销项税额)(
红字负数)

同时

借:库存商品(根据售价)
贷:主营业务成本(当时结转的成本)
       商品进销差价(差额)

PS:退货无论是否跨年,都记入当期损益。

7、结转成本

借:主营业务成本(差额)
       商品进销差价(售价×进销差价率)
    贷:库存商品

8、销售委托代销产品

① 销售委托代销商品
借:应收账款
贷:主营业务收入(受托方的售价)
       应交税费-应交增值税–销

③、结转成本时
借:主营业务成本(协议价)
贷:受托代销商品

借:代销商品款(协议价)
贷:应付账款

④、按协议价款项付给委托方
借:应付账款(协议价)
       应交税费-应交增值税–进
贷:银行存款
03

其他费用的分录

1、房租分录

①  预交房租

  借:预付账款 
   贷:银行存款

② 每月分摊房租 

借:销售费用—房租(门店、柜台)
        管理费用— 办公费(办公室)
        管理费用—仓储费(仓库租金)
 贷:预付账款

2、水电费

借:销售费用
       管理费用
  贷:银行存款/预付账款

3、装修费用

① 发生装修时

借:长期待摊费用
  贷:银行存款

② 分摊装修费用

借:销售费用
   贷:长期待摊费用

PS:长期待摊费的摊销摊销期的确认,按租赁合同的到期时间,与装修预计可使用时间熟短原则摊销。

4、赠送代金卷

① 发放代金卷

借:销售费用
 贷:合同负债 — 代金卷

 PS:并不是所有发出的代金卷都要做”合同负债“而是根据代金卷的预计使用率来确认合同负债额,如预计使用率十分低,或无法预测,则发放代金卷时不确认合同负载。

② 使用代金卷(预提合同负债)

借:合同负债—代金卷
       银行存款
  贷:主营业务收入

③ 使用代金卷(不预提合同负债)

借:银行存款
       销售费用(代金卷金额)
  贷:主营业务收入

④ 发放代金卷的费用

   包括:人工费、印刷费及其他工本费等

借:销售费用
 贷:银行存款

注:在实务中,往往代金卷价值不计入发票中,这种”代金卷“,可以看成一种商业折扣,在发放与使用过程中不必记账,按时间开票金额确认收入即可。

5、向外支付的销售佣金

① 在网上平台支付的佣金

借:销售费用—广告费
 贷:应付账款

② 支付给兼职销售人员的佣金

借:劳务费用
  贷:应付账款


借:销售费用
  贷:应付职工薪酬

PS:兼职销售人员能签订兼职合同做入工资,这样更省税。无法入兼职的记入劳务费用。

6、各种保证金

借:其他应收款-xx公司
贷:银行存款

7、容器及包装物
如:奶瓶、多次可使用的酒瓶、各类捅等

① 购入时
借:周转材料—包装物

贷:银行存款等

②随商品免费赠送时

借:销售费用
 贷:周转材料——包装物

③ 随商品单独计价销售时

借:银行存款等
贷:其他业务收入

同时

借:其他业务成本
 贷:周转材料——包装物

④ 免费让客户使用但需要收回的包装物

借:周转材料——包装物—发出
 贷:周转材料——包装物—在库

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