我们知道，默认设置下Outlook会每隔30分钟自动接收邮件，如果觉得这个时间间隔太长的话，可以从工具菜单下打开“选项”→“邮件设置”对话框，在这里单击“发送/接收”按钮，打开“发送/接收组”重新设置，而且每当新邮件到来时，Outlook会播放声音、短暂改变鼠标指针的形状，同时还会在通知区域显示信封图标和桌面通知，应当说还是比较方便的。
不过，这一功能仅仅只针对Outlook的收件箱才会起作用，如果你在收件箱上手工创建了相应的文件夹，而且同时设置了邮件规则，例如将接收到的邮件自动分类转移到某个子文件夹之中，但此时Outlook的自动提示功能就不会起作用了，也就是说相关的邮件虽然会进入对应的子文件夹，但却没有自动自动提示，这显然是很不爽的。
其实，正确的方法应该是在“搜索文件夹”之下创建相关的子文件夹，具体步骤如下。
右击“搜索文件夹”，选择“新建搜索文件夹”，此时会弹出选择对话框，在这里你可以根据具体情况选择某个条件，一般是选择“创建自定义搜索文件夹”，这样可以得到更为充分的设置权限。然后，单击右侧的“选择”按钮，，在“名称”文本框中手工输入子文件夹的名称。单击右侧的“条件”按钮，在对话框中指定搜索文件夹的具体条件（如图），例如可以指定在主题和邮件正文中包括某些文字，可以是来自某些特定的发件人，可以是包含一个或多个附件时，结束上述工作后连续确认三次即可完成。
现在，符合指定条件的邮件会被自动分类到“搜索文件夹”下的子文件夹中，而且也不会影响正常的新邮件通知。如果你需要修改条件，可以右击选择“自定义此搜索文件夹”，具体的操作这里就不再多介绍了，感兴趣的朋友不妨一试。
引用：http://blog.tianya.cn/blogger/post_show.asp?BlogID=1290429&PostID=11563645
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