年末结转的实施步骤
一、帐套数据备份
第一步：进入系统管理
1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理；
2、点击任务栏上的系统管理（U8与财务通不需要）；
3、点击菜单中的“系统”—“注册”（选择系统管理员Admin）—“确定”。
第二步：备份帐套
1、点击菜单“帐套”—“输出”—选择需要备份的帐套号—“确认”—选择备份帐套的路径—“确认”—“确定”注意：每一个帐套都必须备份；
2、点击菜单中的“系统”—“退出”。
二、建立新年度会计帐（前提：将本年度12月份结帐）
第一步：进入系统管理
1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理；
2、点击任务栏上的系统管理（U8与财务通不需要）；
3、点击菜单中的“系统”—“注册”（输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码）—选择“帐套号”—选择“会计年度”（2003）—“确定”。
第二步：建立下一年度会计帐
点击菜单中的“年度帐”—“建立”—“确认”—提示：“确定建立[2004]年度帐吗？”—选择“是”—提示：“建立年度：[2004]成功”—点击“确定”。
第三步：结转上年数据
1、点击菜单中的“系统”—“注销”；
2、点击菜单中的“系统”—“注册”（选择需结转新年度帐的帐套主管）—选择“帐套号”—选择“会计年度[2004]”—“确定”；
3、点击菜单中的“年度帐”—“结转上年数据”—“总帐系统结转”—“确认”—“退出”。
第四步：退出
1、菜单中的“系统”—“注销”；
2、点击菜单中的“系统”—“注册”（选择系统管理员Admin）—“确定”；
3、点击菜单中的“系统”—“退出”。
UFO报表应用流程
（一）新建报表
1、打开UFO报表――文件――按“新建”即可新建一张空表；
2、“数据”菜单――账套初始――选择账套号及年份（此账套号指你所要取账套数据的账套号和年度）――确定；
3、“格式”菜单――报表模板――选择所在行业――选择所需报表――确定即可生成一张空的财务报表。
（二）取数
打开所有需报表并将左下角“格式”状态转换为“数据”状态――“数据”菜单――关键字录入――年、月、日确定即可取数并生成数据报表。
