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创业者:法律忧患应上心头
来源‖下午茶时光
创业作为一个国家发展的标志,是国家富强后民众寻求通过创新创造的方式为自己和为社会做出贡献的方式。尽管国家鼓励,同时法律上也有法无禁止不违法的理论;但实践中,创业涉及的风险需要了解和防范。通常而言,创业过程中的风险主要蕴含在下述方面:1、商业模式风险;2、创业团队劳动权限制风险;3、知识产权侵权风险;4、股权架构风险;5、财税风险。当然除了上述外,还有其他方面。下面就此展开,与大家共同思考。
1、商业模式合法性论证
我们关注到,由于很多创业项目商业模式一开始不关注合法性论证,注定了项目从一开始就注定要失败的。比如利用APP帮助用户进行信用卡套现,网贷平台吸收存款放贷,开发赌博游戏等。上述例子,小伙伴们都理解;具体到实践中,创业团队由于被瞬间的项目爆点激动着,往往容易忘记进行商业模式的法律论证,刚开始小范围无所谓,影响越大,离结束越近。
2、创业团队成员劳动权利限制
创业首先需要人手,很多创业团队集合前基本上属于在职状态,除部分遵守职业规则业务干活、部分属于在职时间运用在职资源干创业活。这里面如有成员与所在单位签署劳动竞业限制协议的,则必须妥当解除与用人单位的竞业限制协议;否则,一旦离职创业后,被用人单位盯上,会遭遇诉讼,对该团队成员及创业项目都是非常不利。这里面还属于商业条款限制,有些人属于身份限制,可能涉及的不仅是竞业禁止,还涉及到其他领域的法律诉讼,有的甚至涉及到刑事犯罪。
3、创业团队之间的合作关系应当通过协议固化
很多创业团队是朋友、同学、兄弟关系先构建起来的,一般是先做项目再说,没有签署合作协议的概念,这极可能为日后的矛盾埋下隐患。仅平关系,创业初期可以,但是资金紧张、或者面临利益巨大时,关系变得很苍白。小编倾听过很多创业者的苦恼,有的在项目发展良好下被甩,有的在资金紧张下合伙人撒手不管。由于是口头君子协议,只能哑巴吃黄连。
因此,建立良好的合作关系,需要构建基本的合作协议,说清楚合作者之间的对项目定位、发展规划、分工、股权安排、合伙人权利和义务、亏损承担、股权绑定、薪资、财务管理、决策、加入及退出机制、项目保护等事项。这样方能让成员无后顾之忧,同心协力,同舟共济,且有效保护项目的推进。
4、创业团队组织形式选择
创业团队可选择的组织形式包括个体户、合伙企业、一人有限公司、普通有限责任公司和股份有限责任公司等多种形式。具体那种形式,需要结合公司所处阶段安排。
对于移动互联网创业项目,有些律师建议直接注册股份有限公司,依据有四:一是国内IPO的主体条件为股份公司,注册为有限责任公司的话,准备IPO时还需要股改,费时费力;二是有限责任公司如经营过程治理不规范下股改操作困难;三是股份公司在执行股权激励计划时比较直观和高效;四是在融资时股份增发也比较便利和直观。
对于上述观点,小编建议听听就好,到什么山唱什么歌,组织形式的选择涉及到税务成本和法律成本等,建议根据企业发展阶段逐步处理,但规范操作的思路不能改。
5、法人治理结构与公司控制权
法人治理结构涉及到股权安排、董事会安排、监事会安排、管理层结构等。法人治理结构的优化,有利于融资过程中对公司控制权的管理。我们关注过很多创业项目,由于对这一块的实践掌握不好,导致投资协议中控制权失去,对项目发展埋下祸患。
笔者建议涉及到投资协议环节,建议邀请专业律师(特别是有财务背景的律师,最好有过IPO或并购经验的律师)协助,否则对协议中的控制权条款无法识别,当作常规条款处理,后边遇到决策安排时由于控制权已被协议破环,无法保证项目按照创业团队目标推进。
6、规范财务运作,严格理清个人及其家庭开支和公司开支
创业者以公司为家是好现象,但在财务关系上把公司当家就有问题。主要是下述方面:1、公司资产属于公司作为独立法人实体承担责任的基础,创业者留存的利润、工资等等,如果不通过法定形式转换,始终属于公司资产,特殊情况下个人无法获得合理的资产取回;2、股东以认缴的出资为限为公司承担有限责任属于理论上的概念,但揭开“法人面纱”的条件具备下,即包括账目混乱、私企不分,股东以个人名义承担公司运营费用、以公司资金添置个人资产等情况出现时,有限责任相应转化为无限责任;3、不规范运作导致的公司犯罪出现,创业团队无法避免相应刑事责任。
7、知识产权保护
知识产权对于创业项目非常重要,特别是无形资产运营企业,所有的努力都凝聚在品牌上,不进行商标、专利、著作权等管理,所有的付出最后成为过去。
常见的策略包括在企业注册、产品或服务构建就应当进行相应的知识产权保护,避免投入化水。
8、商业秘密保护
曾经和化工届创业者聊过知识产权保护的问题。他们提到,在申请相应专利时,涉及到披露对应化学成分,这样的披露,实质上会导致其核心商业秘密外泄。
在此背景下,如何通过协议构建商业秘密的保护,就成为企业法律管理的核心目标之一。近期小编接触的食品化工领域的一家创业者的做法,可以为其他创业者参考。他们构建了人士链条的商业秘密管理机制、信息复制传输的商业秘密管理机制和外部合作的商业秘密管理机制,每个环节都邀请了行业经验丰富的专业律师协助。
9、劳资管理、竞业限制与同业禁止
办企业必然绕不开劳资管理。创业团队通常会认为反正创业,先聘来干活,看项目进展再说,没签劳动合同,在项目开发中累月熬夜不休加班,都是常事,这就会有问题,比如双倍工资,经济赔偿金,劳累猝死,工伤,加班费等。一旦发生纠纷,这都会造成对项目开展的干扰。因此,建议创业企业从一开始就规范劳资管理。
在处理好劳资关系的同时,可结合薪酬制度建立竞业限制和同业禁止制度。特别是创业团队的核心员工,需要签竞业限制协议,除了可以保证创业团队的稳定性,最为重要的是保护项目。
同业禁止,说的是约束创业团队成员的,不能这边跟你合作,同时自己悄悄又另起炉灶,把合伙人的投资当实验成本,实验成功后转头自己干。
10、企业规章管理制度建立和健全
规章制度表面看是企业内部问题,实质是企业劳动关系管理和法律责任识别的重要环节。从目前情况看,规章管理制度网上随时可以找得到借鉴,应尽快建立起来。值得提醒的是,公司印章管理、合同事务管理和法律事务管理制度容易被忽视,但这是企业法律责任识别的核心环节,创业者要予以关注。
夜已深,先到这,创业有问题或者疑问,请发邮件到1050562560@qq.com.
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